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ST
Steuerpreneure Deutschland Steuerberatungsgesellschaft mbH
vor 6 Monaten

Kanzleiassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Kaiserslautern
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Kanzleiorganisation und optimierst Betriebsprozesse, während du kaufmännische Aufgaben übernimmst und direkten Kontakt zu Mandanten pflegst. Dein Alltag umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Verwaltung von Fristen und die Betreuung der Telefonzentrale.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche Ausbildung
  • •Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • •Starke kommunikative Fähigkeiten und Gespür für Präzision
  • •Guter Umgang mit Fristen und Terminen
  • •Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
  • •Saubere und fehlerfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksform in Deutsch
  • •Sehr guter Umgang mit Office-Anwendungen
  • •Vorkenntnisse in DATEV und DMS von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Kanzleiorganisation und -planung unterstützen
  • •Betriebsprozesse optimieren
  • •Kaufmännische Abwicklung der Mandantenbetreuung managen
  • •Aufträge bearbeiten
  • •Vertragsunterlagen erstellen
  • •Neumandanten anlegen
  • •Rechnungen erstellen und verwalten
  • •Auswertungen erstellen und aufbereiten
  • •Telefonzentrale betreuen
  • •Post, Fristen und Bescheide verwalten
  • •Fristen kontrollieren
  • •Bescheide korrekt anlegen
  • •Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
  • •Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
  • •Dokumentenmanagement durchführen
  • •Schulungsunterlagen erstellen und verwalten
  • •Mandantensupport bei der Bedienung der Online-Plattform leisten
  • •Direkten Mandantenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen

Tools & Technologien

DATEVDMS

Sprachen

Deutsch – fließend

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Überdurchschnittliche Vergütung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Karrierechancen

Sonstige Vorteile

  • •Steuerfreie Leistungen

Moderne Technikausstattung

  • •Modernste Technik

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Ergonomische Möbel

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Kostenlose Parkplätze

Modernes Büro

  • •Papierloses Arbeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Individuelles Gesundheitsbudget

Mehr Urlaubstage

  • •Bezahlter Zusatzurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Steuerpreneure Deutschland Steuerberatungsgesellschaft mbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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