Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Junior Referent International(m/w/x)
Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Verlagsprojekten mit europaweitem Fokus für Fachpublikationen. Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im wirtschaftlichen/kommunikationsnahen Bereich mit erster Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeit.
Anforderungen
- Berufserfahrung
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im wirtschaftlichen/kommunikationsnahen Bereich
- Erste Berufserfahrung in Assistenz, Projektmanagement oder Stabsfunktion
- Hervorragende Organisation, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigenverantwortung, Eigeninitiative, Engagement und Belastbarkeit
- Diskretion, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, WordPress Kenntnisse von Vorteil
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen (insb. Französisch) von Vorteil
- Affinität zu rechtlichen Themen oder juristischen Berufsgruppen von Vorteil
Aufgaben
- Eigenständige Planung von Verlagsprojekten mit europaweitem Fokus
- Vorbereitung von Verlagsprojekten mit europaweitem Fokus
- Durchführung von Verlagsprojekten mit europaweitem Fokus
- Nachbereitung von Verlagsprojekten mit europaweitem Fokus
- Erstellung von Berichten
- Erstellung von Protokollen
- Erstellung von Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen
- Handling der Buchhaltung
- Generelle administrative Organisation
- Planung von Terminen und Fristen
- Koordination von Terminen und Fristen
- Überwachung von Terminen und Fristen
- Priorisierung von Unterlagen und E-Mails
- Bearbeitung von Unterlagen und E-Mails
- Ansprechpartner für interne Kontakte sein
- Ansprechpartner für externe Kontakte sein
- Effizientes Schnittstellenmanagement
- Kommunikation mit europäischen Mitgliedsverbänden
- Betreuung der Teilnehmer vor der Veranstaltung
- Betreuung der Teilnehmer während der Veranstaltung
- Betreuung der Teilnehmer nach der Veranstaltung
- Betreuung der Referenten vor der Veranstaltung
- Betreuung der Referenten während der Veranstaltung
- Betreuung der Referenten nach der Veranstaltung
- Betreuung der Sponsoren vor der Veranstaltung
- Betreuung der Sponsoren während der Veranstaltung
- Betreuung der Sponsoren nach der Veranstaltung
- Betreuung der Aussteller vor der Veranstaltung
- Betreuung der Aussteller während der Veranstaltung
- Betreuung der Aussteller nach der Veranstaltung
- Planung von Mailings
- Vorbereitung von Mailings
- Durchführung von Mailings
- Nachbereitung von Mailings
- Planung von Online-Marketing-Maßnahmen
- Vorbereitung von Online-Marketing-Maßnahmen
- Durchführung von Online-Marketing-Maßnahmen
- Nachbereitung von Online-Marketing-Maßnahmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- WordPress
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsbedingungen
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeit
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
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Anforderungen
- Berufserfahrung
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im wirtschaftlichen/kommunikationsnahen Bereich
- Erste Berufserfahrung in Assistenz, Projektmanagement oder Stabsfunktion
- Hervorragende Organisation, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigenverantwortung, Eigeninitiative, Engagement und Belastbarkeit
- Diskretion, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, WordPress Kenntnisse von Vorteil
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen (insb. Französisch) von Vorteil
- Affinität zu rechtlichen Themen oder juristischen Berufsgruppen von Vorteil
Aufgaben
- Eigenständige Planung von Verlagsprojekten mit europaweitem Fokus
- Vorbereitung von Verlagsprojekten mit europaweitem Fokus
- Durchführung von Verlagsprojekten mit europaweitem Fokus
- Nachbereitung von Verlagsprojekten mit europaweitem Fokus
- Erstellung von Berichten
- Erstellung von Protokollen
- Erstellung von Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen
- Handling der Buchhaltung
- Generelle administrative Organisation
- Planung von Terminen und Fristen
- Koordination von Terminen und Fristen
- Überwachung von Terminen und Fristen
- Priorisierung von Unterlagen und E-Mails
- Bearbeitung von Unterlagen und E-Mails
- Ansprechpartner für interne Kontakte sein
- Ansprechpartner für externe Kontakte sein
- Effizientes Schnittstellenmanagement
- Kommunikation mit europäischen Mitgliedsverbänden
- Betreuung der Teilnehmer vor der Veranstaltung
- Betreuung der Teilnehmer während der Veranstaltung
- Betreuung der Teilnehmer nach der Veranstaltung
- Betreuung der Referenten vor der Veranstaltung
- Betreuung der Referenten während der Veranstaltung
- Betreuung der Referenten nach der Veranstaltung
- Betreuung der Sponsoren vor der Veranstaltung
- Betreuung der Sponsoren während der Veranstaltung
- Betreuung der Sponsoren nach der Veranstaltung
- Betreuung der Aussteller vor der Veranstaltung
- Betreuung der Aussteller während der Veranstaltung
- Betreuung der Aussteller nach der Veranstaltung
- Planung von Mailings
- Vorbereitung von Mailings
- Durchführung von Mailings
- Nachbereitung von Mailings
- Planung von Online-Marketing-Maßnahmen
- Vorbereitung von Online-Marketing-Maßnahmen
- Durchführung von Online-Marketing-Maßnahmen
- Nachbereitung von Online-Marketing-Maßnahmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- WordPress
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsbedingungen
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeit
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
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Über das Unternehmen
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