Erste Hausverwaltung GmbH
Sachbearbeiter Immobilienverwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Köln
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Operative Unterstützung der Immobilienverwaltung mit Fokus auf organisatorische und administrative Aufgaben. Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung erforderlich. Eigenverantwortliche Tätigkeiten mit schnellen Entscheidungswegen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im kaufmännischen Umfeld/Immobilienverwaltung
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Detailorientierung
- Organisationstalent und Überblick bei mehreren Themen
- Offene, freundliche und serviceorientierte Kommunikation
- Pragmatische Arbeitsweise, Mitdenken und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- MS Office Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Lernbereitschaft und Interesse an Immobilienverwaltung
Aufgaben
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung
- Übernahme organisatorischer Aufgaben
- Übernahme administrativer Aufgaben
- Übernahme kaufmännischer Aufgaben
- Rechnungen prüfen
- Kaufmännische Vorgänge bearbeiten
- Saubere Dokumentation sicherstellen
- Verträge erstellen und verwalten
- Objektrelevante Unterlagen erstellen und verwalten
- Korrespondenzen erstellen und verwalten
- Ansprechpartner für interne Partner sein
- Ansprechpartner für externe Partner sein
- Anliegen serviceorientiert koordinieren
- Anliegen verbindlich koordinieren
- Anliegen lösungsorientiert koordinieren
- Stammdaten pflegen
- Dokumentationen pflegen
- Aktualität und Vollständigkeit von Informationen sicherstellen
- Termine koordinieren
- Angebote einholen
- Angebote vergleichen
- Unterstützung bei der Beauftragung von Dienstleistern
- Posteingänge im Blick behalten
- Telefonate im Blick behalten
- Zentrale E-Mails im Blick behalten
- Offene Themen im Blick behalten
- Strukturierten Ablauf sicherstellen
- Unterstützung bei Versicherungsschäden
- Unterstützung bei Gewährleistungsfällen
- Versicherungsschäden und Gewährleistungsfälle voranbringen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Mentoring & Coaching
- Strukturierte und intensive Einarbeitung
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliche Tätigkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Teamzusammenhalt
- Kein Dresscode
- Office Dogs willkommen
Startup-Atmosphäre
- Schnelle Entscheidungswege
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gemeinsamer Lunch zu vergünstigten Konditionen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Schreibtische
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Modernes Büro
- Megaaa-fancy Office
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreier Parkplatz
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens hitschies erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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HI
FoodHürth
hitschies ist ein Familienunternehmen, das seit 90 Jahren süße Innovationen entwickelt und die Welt süßer machen möchte.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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