Beschreibung

In dieser Rolle als Junior-Projektmanager:in bist du aktiv in die Abwicklung von Druckaufträgen und die Planung von Videodrehs eingebunden. Du koordinierst Projekte, stimmst dich mit Kunden ab und sorgst dafür, dass alles reibungslos verläuft.

Anforderungen

• •Ordnungssinn
• •Abgeschlossenes PR-Volontariat oder erste Erfahrungen in einer Kommunikationsagentur
• •Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• •Organisatorische Fähigkeiten
• •Interesse an strategischer Kommunikation für Verbände und Branchen
• •Fit im Umgang mit KI oder Bereitschaft zur Weiterbildung
• •Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Aufgaben

• •Druckaufträge für Industriekunden abwickeln
• •Content Managerin zur Erstellung von TikTok-Content briefen
• •Kundentermin mit dem Geschäftsführer begleiten
• •Entwickelte Ansätze in einem Protokoll festhalten
• •Ideen für grafische Umsetzung in einem Briefing aufbereiten
• •Designentwurf mit einem Kunden besprechen
• •Änderungswünsche an die Grafikerin weitergeben
• •Projektleiter bei der Erstellung eines Projektplans unterstützen
• •Organisatorische Fragen vor einem Videodreh klären
• •Im Team-Meeting über laufende Projekte abstimmen
• •Nächste Projektschritte mit einem Kunden durchgehen
• •Monatlichen Rechnungslauf durchführen
• •Aufwände prüfen und Rechnungen vorbereiten
• •Freigabe vom Kundenberater einholen
• •Finalen Rechnungsversand durchführen
• •Infos zur Angebotserstellung für einen Podcast sammeln
• •Letzte Inputlücken für das Angebot füllen
• •Angebot für die Projektleitung vorbereiten
• •Budget und Kapazitätsplanung im Projektmanagement-Tool im Blick behalten
• •Angebotsentwurf zur Freigabe an den Kundenberater übergeben
• •Drehplan für einen Videodreh finalisieren
• •Drehplan mit dem Videografen abstimmen
• •Accessoires für den Dreh organisieren
• •Kundenberater zum aktuellen Stand für den Kunden-Jour-Fixe briefen
• •Timings, Budgets und Stände der aktuellen Projekte prüfen
• •Fokuspunkte für die Ressourcenplanung einzelner Teammitglieder setzen

Benefits