CleverSolutions Operations GmbH
Operations Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Berlin
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Junior Operations Manager(m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Steuerung interner Operations-Projekte und Analyse bestehender Abteilungsprozesse. BWL- oder vergleichbare Ausbildung mit Operations- oder Projektkoordinationserfahrung erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit dem Head of Operations.
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Anforderungen
- Ausbildung in BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
- Erfahrung im Operations, Projektkoordination oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Analytisches Denkvermögen und Interesse an Kennzahlen und Prozessen
- Grundkenntnisse im Projektmanagement
- Flexibilität und Bereitschaft, zwischen strategischer und operativer Arbeit zu wechseln
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Strukturiert, zuverlässig und detailgenau
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Stakeholdern
- Teamfähigkeit und Fähigkeit, selbstständig Verantwortung zu tragen
- Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Aufgaben
- Interne Projekte im Bereich Operations eigenverantwortlich bearbeiten und steuern
- Bestehende Abteilungsprozesse analysieren und weiterentwickeln
- Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Reporting-Unterlagen erstellen und pflegen
- Den Head of Operations bei der strategischen Weiterentwicklung des Bereichs unterstützen
- Schnittstellenmanagement zu IT und weiteren internen Stakeholdern betreiben
- Arbeitsprozesse im Beratungsteam regelmäßig auf Prozesstreue und Qualitätsstandards überprüfen
- Leistungskennzahlen der Berater (z. B. Bearbeitungszeiten, Abschlussquoten) aufbereiten und analysieren
- Abweichungen frühzeitig erkennen und proaktiv an die jeweiligen Teamleitungen eskalieren
- Dashboards und Auswertungen zur operativen Steuerung entwickeln und pflegen
- Eigene Analysekompetenz im Bereich Finanzierungsberatung und -prozesse aufbauen
- In alle Kernprozesse des Bereichs Team Assistance einarbeiten
- Bei Kapazitätsengpässen (z. B. Krankheit, Urlaub) flexibel und ohne explizite Aufforderung einspringen
- Ein reibungsloses Tagesgeschäft in enger Abstimmung mit der Supervisorin sicherstellen
- Operative Aufgaben bei Bedarf priorisieren und Projekte temporär zurückstellen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeExcelCRM-SystemeSalesforce
Benefits
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsperspektiven
Startup-Atmosphäre
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Head of Operations
- Enge Anbindung an Geschäftsentscheidungen
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Moderne Technikausstattung
- Volldigitaler Workflow
- Azure-Infrastruktur
Sonstige Vorteile
- Salesforce
Lockere Unternehmenskultur
- Team, das Eigenverantwortung schätzt und fördert
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsche Firmenkredit Partner erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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DE
FinancialServicesBerlin
Die Deutsche Firmenkredit Partner (DFKP) ermöglicht dem deutschen Mittelstand hausbankunabhängigen Zugang zur passenden Finanzierung und unterstützt KMUs optimal.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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