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ED
Edenred Deutschland GmbH
letzten Monat

Junior HR-Administrator(m/w/x)

München
Vollzeitmit HomeofficeJunior
AI/ML

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das HR-Team bei der Lohnbuchhaltung, der Erstellung wichtiger Dokumente und der Pflege von Personalakten. Zudem begleitest du das Onboarding neuer Mitarbeitender und hilfst bei der Organisation interner Events, während du aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen beiträgst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen oder Bachelorstudium mit Schwerpunkt HR
  • •Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder benachbartem Fachbereich
  • •Praktische Denkweise und Lösungsorientierung für administrative und organisatorische Herausforderungen
  • •Gute Organisation und eigenständiges Arbeiten
  • •Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • •Umgang mit Zahlen, Erfahrung im Reporting, Kenntnisse in MS Excel und HRIS-Systemen (idealerweise Workday)
  • •Interesse an KI-Technologien zur Verbesserung von HR-Prozessen
  • •Wert auf Fairplay und Zusammenhalt im Team, Kontaktfreudigkeit
  • •Hohe Kundenorientierung und Flexibilität
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Aufgaben

  • •Für die Lohnbuchhaltung vorbereiten
  • •Krankheitsbedingte Abwesenheiten in Timetape pflegen
  • •Vollständigkeit von Belegen kontrollieren
  • •Wesentliche Dokumente erstellen
  • •Arbeitsverträge und Zusatzvereinbarungen vorbereiten
  • •Zeugnisse erstellen
  • •Physische und digitale Personalakten pflegen
  • •Vollständigkeit der Mitarbeiterunterlagen monitoren
  • •Rücklauf koordinieren
  • •Daten für HR Reporting pflegen
  • •Berichte und Adhoc Auswertungen erstellen
  • •Onboarding neuer Mitarbeitender vorbereiten
  • •Willkommenspakete und Hoodies für neue Mitarbeiter vorbereiten
  • •Interne HR-, Culture & Wellbeing sowie Employer Branding Events vorbereiten
  • •Einladungsmanagement übernehmen
  • •Namensschilder erstellen
  • •Auf- und Abbau unterstützen
  • •Teilnahmen dokumentieren
  • •HR Prozesse durch Digitalisierung und KI optimieren
  • •Feedback und Ideen zur Mitarbeiterexperience einbringen

Tools & Technologien

MS ExcelHRIS-SystemeWorkday

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

  • •Home Office bis zu 3 Tage pro Woche

Workation & Sabbatical

  • •bis zu 4 Wochen Workation pro Jahr im EU-Ausland
  • •globaler Austausch

Sonstige Zulagen

  • •Edenred Benefits Sachbezugsaufladung
  • •15 x 7,50 EUR Ticket Restaurant Schecks

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentoring & Coaching

  • •Strukturiertes Onboarding

Lockere Unternehmenskultur

  • •Dream-Team-Spirit
  • •kollegiale Atmosphäre
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Edenred Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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