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JO
jobtimum GmbH
vor 21 Tagen

Junior Executive Assistant Defence(m/w/x)

Bremen
ab 21 - 30 / Stunde
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Beschreibung

In dieser Rolle als Junior Executive Assistant Defence unterstützt du die Führungsebene bei organisatorischen Abläufen und bereitest wichtige Besprechungen sowie Entscheidungsunterlagen vor. Dein Alltag umfasst die Planung von Terminen und Reisen sowie die Analyse von Daten für Berichte und Briefings.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Public Management, Internationale Beziehungen oder vergleichbar
  • •Erste praktische Erfahrungen in administrativen, projektbezogenen oder koordinierenden Tätigkeiten
  • •Sichere Anwendung von MS Office und digitalen Tools
  • •Sorgfalt, Organisationstalent und professionelles Auftreten
  • •Teamorientierung, Überblick in dynamischen Situationen, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
  • •Korrespondenz, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Präsentationsunterlagen erstellen, Assistenz

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Aufgaben

  • •Die Führungsebene im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Organisatorische und administrative Abläufe koordinieren
  • •Besprechungen und Entscheidungsunterlagen vorbereiten
  • •Präsentationen erstellen
  • •Dokumentationen strukturieren
  • •Termin- und Reiseplanung übernehmen
  • •Interne Abstimmungen organisieren
  • •Nachverfolgung offener Maßnahmen begleiten
  • •Projektbezogene Informationen recherchieren
  • •Daten analysieren und für Berichte aufbereiten
  • •Briefings und Managemententscheidungen vorbereiten
  • •Zuverlässigen Austausch zwischen Führungskräften und Fachbereichen sicherstellen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Mobiles Arbeiten
  • •Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

  • •Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

  • •Sonderzahlungen bis € 1.000

Lockere Unternehmenskultur

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • •Unternehmenskultur fördert Entwicklung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Mehr Urlaubstage

  • •Bis zu 30 Tage Urlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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