Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Junior Event- & Hospitality Manager:in(m/w/x)
Unterstützung bei der operativen Umsetzung von Workshops, Events und Messen in etablierter Münchner Eventlocation. Erste Erfahrungen in Veranstaltungsplanung/-durchführung erforderlich. Attraktives Bonusprogramm und Fortbildungsbudget.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung/Studium (Eventmanagement, Hotellerie, Gastronomie, Tourismus)
- Erste Erfahrungen in Veranstaltungsplanung/-durchführung
- Begeisterung für Gastfreundschaft
- Freude am Umgang mit Menschen
- Lernbereitschaft und Weiterentwicklung
- Offenheit und Kommunikationsstärke
- Deutschkenntnisse (min. C1 Niveau)
- Englischkenntnisse
- Technikaffinität
- Schnelle Einarbeitung in neue Programme
- Umgang mit Laptops, Beamern
- Umgang mit CRM-Systemen (z.B. HubSpot)
- Umgang mit Veranstaltungsplanern (z.B. TeamUp)
- Teamgeist
- Eigenverantwortliches Handeln
- Lösungsorientierung
- Kühlen Kopf in Stresssituationen
Aufgaben
- Als herzliche Anlaufstelle für Gäste fungieren
- Fragen von Gästen mit Geduld und Lächeln beantworten
- Flexible Lösungen für spontane Herausforderungen finden
- Zur reibungslosen operativen Umsetzung von Workshops, Events und Messen beitragen
- Technische Unterstützung leisten
- Den Überblick in stressigen Momenten behalten
- Eine positive Atmosphäre schaffen
- Die Zusammenarbeit im Team fördern
- Aufgaben koordinieren
- Selbst mit anpacken
- Auszubildende mit Rat und Tat unterstützen
- Lieferant:innen und Caterer mit Detailgenauigkeit koordinieren
- Beim Anrichten von Speisen helfen
- Beim Aufbau von Workshop-Räumen helfen
- Bei der Erstellung von Schichtplänen unterstützen
- Bei der Erstellung von Reinigungsplänen unterstützen
- Bei der Erstellung von Cateringplänen unterstützen
- Bestellungen unterstützen
- Eng mit der Locationleitung zusammenarbeiten
- Bei Themen rund um Führung mit der Locationleitung zusammenarbeiten
- Bei Themen rund um Qualitätsstandards mit der Locationleitung zusammenarbeiten
- Bei Themen rund um Instandhaltung der Location mit der Locationleitung zusammenarbeiten
- Für die reibungslose Umsetzung von Events vor Ort sorgen
- Geplante Veranstaltungen für Gäste zu einem positiven Erlebnis machen
- Persönliche Betreuung der Gäste sicherstellen
- Echte Gastfreundschaft sicherstellen
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- HubSpot
- TeamUp
Benefits
Sonstige Zulagen
- Fortbildungsbudget
Boni & Prämien
- Attraktives Bonusprogramm
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Team Events & Ausflüge
- Teamausflüge und -events
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Entspannungsbereich
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club Mitgliedschaft bezuschusst
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Über das Unternehmen
smartvillage Bogenhausen
Branche
Hospitality
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine etablierte Location in München, die inspirierende Workshops und Events ermöglicht und Raum für echte Begegnungen schafft.
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Junior Event Operations Manager | Catering Manager Assistant(m/w/x)
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