NK FiberConnect GmbH
Projektdisponent:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Hamburg
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DEDEKOM GmbH
Junior Disponent/Projektassistent technischer Systembau Medientechnik(m/w/x)
Hamburg
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Ressourcen und Abläufen für Projekte im Konferenzraumbau. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Home Office.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Position
- Idealerweise Erfahrung in technisch orientiertem Unternehmen oder projektbezogenem Umfeld (keine Branchenerfahrung nötig)
- Gutes Verständnis für Projektabläufe, Ressourcenplanung und technische Organisationsprozesse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Excel-Kenntnisse (Auswertungen, Reports, Datenanalyse)
- PowerPoint-Kenntnisse (Präsentationserstellung)
- Outlook-Kenntnisse (Kommunikation, Terminorganisation)
- Idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project)
- Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Überblick bei komplexen Projekten
- Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit mit Schnittstellen
- Analytisches Denken, Lösungsfindung und Ruhe in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Den Operations Director bei medientechnischer Projektplanung und -steuerung unterstützen
- Ressourcen, Teams und Abläufe optimal koordinieren
- Den Head of Operations bei Systembauaktivitäten unterstützen
- Eng mit Projektleitung, Vertrieb und Logistik zusammenarbeiten
- Personelle und technische Ressourcen planen und koordinieren
- Kapazitäten mit internen Teams abstimmen
- Kapazitäten mit externen Dienstleister:innen abstimmen
- Projekte von Anfrage bis Übergabe koordinieren
- Projektbezogene Unterlagen und Dokumentationen prüfen
- Projektbezogene Unterlagen und Dokumentationen vervollständigen
- Projektbezogene Unterlagen und Dokumentationen verfolgen
- Projektabläufe organisieren
- Terminsteuerung durchführen
- Ressourcenplanung durchführen
- Projektcontrolling durchführen
- Projektübergaben an den Servicebereich koordinieren
- Systembau-, Logistik- und Projektleitungs-Meetings organisieren
- Systembau-, Logistik- und Projektleitungs-Meetings moderieren
- Meetings vor- und nachbereiten
- Umsetzung vereinbarter Maßnahmen sicherstellen
- Als zentrale interne Schnittstelle zwischen Fachbereichen fungieren
- Mit Lieferant:innen im In- und Ausland abstimmen
- Mit externen Dienstleister:innen abstimmen
- Projektrelevante Dokumentationsprozesse überwachen und koordinieren
- Vollständige und strukturierte Projektdokumentation sicherstellen
- Abläufe und Prozesse im Systembau optimieren
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- MS Project
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Home Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DEKOM GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Unbekannt
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Vollzeitmit HomeofficeJuniorHamburg - Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA
Projektassistenz Bauprojekte(m/w/x)
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Vollzeitmit HomeofficeJuniorHamburg
DEDEKOM GmbH
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Hamburg
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Ressourcen und Abläufen für Projekte im Konferenzraumbau. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Home Office.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Position
- Idealerweise Erfahrung in technisch orientiertem Unternehmen oder projektbezogenem Umfeld (keine Branchenerfahrung nötig)
- Gutes Verständnis für Projektabläufe, Ressourcenplanung und technische Organisationsprozesse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Excel-Kenntnisse (Auswertungen, Reports, Datenanalyse)
- PowerPoint-Kenntnisse (Präsentationserstellung)
- Outlook-Kenntnisse (Kommunikation, Terminorganisation)
- Idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project)
- Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Überblick bei komplexen Projekten
- Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit mit Schnittstellen
- Analytisches Denken, Lösungsfindung und Ruhe in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Den Operations Director bei medientechnischer Projektplanung und -steuerung unterstützen
- Ressourcen, Teams und Abläufe optimal koordinieren
- Den Head of Operations bei Systembauaktivitäten unterstützen
- Eng mit Projektleitung, Vertrieb und Logistik zusammenarbeiten
- Personelle und technische Ressourcen planen und koordinieren
- Kapazitäten mit internen Teams abstimmen
- Kapazitäten mit externen Dienstleister:innen abstimmen
- Projekte von Anfrage bis Übergabe koordinieren
- Projektbezogene Unterlagen und Dokumentationen prüfen
- Projektbezogene Unterlagen und Dokumentationen vervollständigen
- Projektbezogene Unterlagen und Dokumentationen verfolgen
- Projektabläufe organisieren
- Terminsteuerung durchführen
- Ressourcenplanung durchführen
- Projektcontrolling durchführen
- Projektübergaben an den Servicebereich koordinieren
- Systembau-, Logistik- und Projektleitungs-Meetings organisieren
- Systembau-, Logistik- und Projektleitungs-Meetings moderieren
- Meetings vor- und nachbereiten
- Umsetzung vereinbarter Maßnahmen sicherstellen
- Als zentrale interne Schnittstelle zwischen Fachbereichen fungieren
- Mit Lieferant:innen im In- und Ausland abstimmen
- Mit externen Dienstleister:innen abstimmen
- Projektrelevante Dokumentationsprozesse überwachen und koordinieren
- Vollständige und strukturierte Projektdokumentation sicherstellen
- Abläufe und Prozesse im Systembau optimieren
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- MS Project
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Home Office
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Über das Unternehmen
DEKOM GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender Komplettanbieter von Unified Collaboration & Conferencing-Lösungen und Medientechnik.
Noch nicht perfekt?
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Projektassistenz Bauprojekte(m/w/x)
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