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DEDEKOM GmbH

Junior Disponent/Projektassistent technischer Systembau Medientechnik(m/w/x)

Hamburg
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Koordination von Ressourcen und Abläufen für Projekte im Konferenzraumbau. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Home Office.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Position
  • Idealerweise Erfahrung in technisch orientiertem Unternehmen oder projektbezogenem Umfeld (keine Branchenerfahrung nötig)
  • Gutes Verständnis für Projektabläufe, Ressourcenplanung und technische Organisationsprozesse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Excel-Kenntnisse (Auswertungen, Reports, Datenanalyse)
  • PowerPoint-Kenntnisse (Präsentationserstellung)
  • Outlook-Kenntnisse (Kommunikation, Terminorganisation)
  • Idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project)
  • Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Überblick bei komplexen Projekten
  • Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit mit Schnittstellen
  • Analytisches Denken, Lösungsfindung und Ruhe in dynamischen Situationen

Aufgaben

  • Den Operations Director bei medientechnischer Projektplanung und -steuerung unterstützen
  • Ressourcen, Teams und Abläufe optimal koordinieren
  • Den Head of Operations bei Systembauaktivitäten unterstützen
  • Eng mit Projektleitung, Vertrieb und Logistik zusammenarbeiten
  • Personelle und technische Ressourcen planen und koordinieren
  • Kapazitäten mit internen Teams abstimmen
  • Kapazitäten mit externen Dienstleister:innen abstimmen
  • Projekte von Anfrage bis Übergabe koordinieren
  • Projektbezogene Unterlagen und Dokumentationen prüfen
  • Projektbezogene Unterlagen und Dokumentationen vervollständigen
  • Projektbezogene Unterlagen und Dokumentationen verfolgen
  • Projektabläufe organisieren
  • Terminsteuerung durchführen
  • Ressourcenplanung durchführen
  • Projektcontrolling durchführen
  • Projektübergaben an den Servicebereich koordinieren
  • Systembau-, Logistik- und Projektleitungs-Meetings organisieren
  • Systembau-, Logistik- und Projektleitungs-Meetings moderieren
  • Meetings vor- und nachbereiten
  • Umsetzung vereinbarter Maßnahmen sicherstellen
  • Als zentrale interne Schnittstelle zwischen Fachbereichen fungieren
  • Mit Lieferant:innen im In- und Ausland abstimmen
  • Mit externen Dienstleister:innen abstimmen
  • Projektrelevante Dokumentationsprozesse überwachen und koordinieren
  • Vollständige und strukturierte Projektdokumentation sicherstellen
  • Abläufe und Prozesse im Systembau optimieren

Berufserfahrung

  • 2 - 5 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook
  • MS Project

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Home Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DEKOM GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • NK FiberConnect GmbH

    Projektdisponent:in(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Hamburg
  • Unbekannt

    Projektkoordinator Gebäudetechnik(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    Hamburg
  • Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA

    Projektassistenz Bauprojekte(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    Hamburg
  • jobtimum GmbH

    Projektassistenz Industrie & Technik(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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  • B&O Bau Hamburg GmbH

    Mitarbeiter Sachbearbeitung(m/w/x)

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    Hamburg
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