Hamburg Wasser
Kaufmännische Sachbearbeitung im industriellen Umfeld(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine Angabe
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
VAVattenfall
Junior Commercial Administrator(m/w/x)
Hamburg
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Processing purchase requisitions and coding invoices for a European energy company. University degree and 2 years' finance system experience required. Diversity and inclusion initiatives.
Anforderungen
- University degree in Business Administration, Finance, Controlling, or related field
- Around 2 years of relevant work experience
- Experience with financial systems and tools
- Structured and reliable working style
- Strong attention to detail
- Analytical mindset
- Willingness to learn and develop
- Proactive attitude
- Motivation to contribute to improvements
- Motivation for ongoing change initiatives
- High level of commitment
- Flexibility
- Self-organization
- Strong interpersonal skills
- Strong communication skills
- Ability to work in an international team
- Very good German skills
- Very good English skills
- Experience in wind or energy industry (advantageous)
Aufgaben
- Provide first-line support for purchase requisitions
- Handle incoming invoices and credit notes
- Code and distribute invoices and credit notes
- Ensure accurate invoice coding
- Apply correct tax codes to invoices
- Support creation of purchase requisitions
- Support creation of purchase orders
- Coordinate with managers for missing documentation
- Collect documentation for hospitality expenses
- Collect documentation for gift-related expenses
- Support reclassifications to correct misbookings
- Reference original SAP documents for reclassifications
- Support monthly payroll reporting preparation
- Include name, company, and costs in payroll reports
- Include event date in payroll reports
- Maintain internal documentation
- Ensure compliance with Vattenfall's guidelines
- Adhere to guidelines for hospitality
- Adhere to guidelines for gifts
- Adhere to guidelines for events
- Act as interface between Business Area Wind and Finance
- Liaise with Accounts Payable
- Liaise with Accounting
- Liaise with Procurement
- Liaise with Tax
- Liaise with Resource Management Center
- Provide ad hoc support to Commercial Administration
- Provide ad hoc support to P2P Governance team
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SAP ERP
- MS Office 365
- Helix
- Jira
- PID
Benefits
Sonstige Vorteile
- Diversity and inclusion initiatives
- Equal opportunities
- Pre-employment screening
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vattenfall erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Hamburger Energiewerke Mobil GmbH
Controller für Ladeinfrastruktur & Energiewirtschaft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorHamburg - KALORIMETA GmbH
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Vertragsabwicklung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorHamburg - E.ON Grid Solutions GmbH
Kaufmännische Bereichsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorHamburg - Sprinkenhof GmbH
Mitarbeiter:in Sachbearbeitung zentrale Rechnungsbearbeitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHamburg
VAVattenfall
Junior Commercial Administrator(m/w/x)
Hamburg
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Processing purchase requisitions and coding invoices for a European energy company. University degree and 2 years' finance system experience required. Diversity and inclusion initiatives.
Anforderungen
- University degree in Business Administration, Finance, Controlling, or related field
- Around 2 years of relevant work experience
- Experience with financial systems and tools
- Structured and reliable working style
- Strong attention to detail
- Analytical mindset
- Willingness to learn and develop
- Proactive attitude
- Motivation to contribute to improvements
- Motivation for ongoing change initiatives
- High level of commitment
- Flexibility
- Self-organization
- Strong interpersonal skills
- Strong communication skills
- Ability to work in an international team
- Very good German skills
- Very good English skills
- Experience in wind or energy industry (advantageous)
Aufgaben
- Provide first-line support for purchase requisitions
- Handle incoming invoices and credit notes
- Code and distribute invoices and credit notes
- Ensure accurate invoice coding
- Apply correct tax codes to invoices
- Support creation of purchase requisitions
- Support creation of purchase orders
- Coordinate with managers for missing documentation
- Collect documentation for hospitality expenses
- Collect documentation for gift-related expenses
- Support reclassifications to correct misbookings
- Reference original SAP documents for reclassifications
- Support monthly payroll reporting preparation
- Include name, company, and costs in payroll reports
- Include event date in payroll reports
- Maintain internal documentation
- Ensure compliance with Vattenfall's guidelines
- Adhere to guidelines for hospitality
- Adhere to guidelines for gifts
- Adhere to guidelines for events
- Act as interface between Business Area Wind and Finance
- Liaise with Accounts Payable
- Liaise with Accounting
- Liaise with Procurement
- Liaise with Tax
- Liaise with Resource Management Center
- Provide ad hoc support to Commercial Administration
- Provide ad hoc support to P2P Governance team
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SAP ERP
- MS Office 365
- Helix
- Jira
- PID
Benefits
Sonstige Vorteile
- Diversity and inclusion initiatives
- Equal opportunities
- Pre-employment screening
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vattenfall erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Vattenfall
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen bietet vernetzte Energiekomplettlösungen und treibt die Energiewende in Nordrhein-Westfalen voran.
Noch nicht perfekt?
- Hamburg Wasser
Kaufmännische Sachbearbeitung im industriellen Umfeld(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeHamburg - Hamburger Energiewerke Mobil GmbH
Controller für Ladeinfrastruktur & Energiewirtschaft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorHamburg - KALORIMETA GmbH
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Vertragsabwicklung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorHamburg - E.ON Grid Solutions GmbH
Kaufmännische Bereichsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorHamburg - Sprinkenhof GmbH
Mitarbeiter:in Sachbearbeitung zentrale Rechnungsbearbeitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHamburg