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STStadt Velbert

IT-technische:n Mitarbeiter:in – Anwendungsbetreuer:in im Bereich Dokumentenmanagement, E-Akten und Digitalisierung(m/w/x)

Velbert
ab 4.153,35 - 6.154,45 / Monat
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Betreuung von Dokumentenmanagement- und E-Akte-Systemen zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. Abgeschlossene IT- oder Verwaltungsausbildung mit IT-Schwerpunkt erforderlich. Dienst-Rad-Leasing für Mitarbeitende.

Anforderungen

  • Abgeschlossene IT-Ausbildung oder Verwaltungsausbildung mit IT-Schwerpunkt
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Erfahrung in Anwendungsbetreuung und IT-Support
  • Interesse an Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und Dokumentenmanagement
  • Grundkenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (z.B. Enaio)
  • Grundkenntnisse in Datenbanken/Skripten oder Bereitschaft zur Aneignung
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und gute organisatorische Fähigkeiten
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Führerschein Klasse B

Aufgaben

  • Zentrale Anwendungen im Dokumentenmanagement betreuen
  • Digitalisierung von Verwaltungsprozessen unterstützen
  • Dokumentenmanagement und E-Akte betreuen und weiterentwickeln
  • Anwender:innen bei Fragen zum Dokumentenmanagementsystem unterstützen
  • Störungen analysieren und beheben
  • Mit Herstellern und IT-Dienstleistern abstimmen
  • In Digitalisierungsprojekten mitarbeiten
  • Verwaltungsprozesse analysieren und optimieren
  • Technische Anpassungen unterstützen
  • Schnittstellen zwischen Fachverfahren und Dokumentenmanagementsystem betreuen
  • Fachverfahren (GeDok) inhaltlich betreuen
  • Updates für Fachverfahren durchführen
  • Störungen in Fachverfahren analysieren und beheben
  • Mit Fachabteilungen abstimmen
  • Datenstrukturen analysieren
  • Gelegentlich mit SQL-Abfragen arbeiten
  • Ticketsystem und Servicekatalog betreuen und weiterentwickeln
  • Dokumentationen, Leitfäden und Prozessbeschreibungen erstellen und pflegen
  • Schulungen und Anwenderworkshops durchführen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Dokumentenmanagementsysteme
  • Enaio
  • Datenbanken
  • Skripte

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Boni & Prämien

  • Jährliche Leistungsprämie

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersversorgung

Firmenfahrrad

  • Dienst-Rad-Leasing

Lockere Unternehmenskultur

  • Motiviertes und engagiertes Team

Weiterbildungsangebote

  • Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Flexibles Arbeiten

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Velbert erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Katholische Einrichtungen Ruhrgebiet Nord GmbH - KERN GmbH

    Anwendungsbetreuer(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Gelsenkirchen
  • Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH

    IT Anwendungsbetreuung Medizin (KIS)(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Essen
  • ALBAG Dienstleistungsgesellschaft für die Wohnungswirtschaft mbH

    IT-Systemadministrator:in(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Essen
  • Bochumer BildungsCampus

    Fachinformatiker - Systemintegration(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Bochum
  • Bertrandt

    Fachinformatiker:in Systemintegration(m/w/x)

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    Oberhausen
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