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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

HOHOYER GmbH

Invoicing Administrator(m/w/x)

Dormagen
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung und Versand von Rechnungen und Gutschriften für Logistiklösungen in der Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Rechnungslegung erforderlich. Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche.

Deine Match-Analyse

von deinem Karriere-Agenten

Warum dieser Job zu dir passt

Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung in Rechnungslegung, Fakturierung oder kaufmännischem Umfeld
  • Kenntnisse im strukturierten Abrechnungsprozess
  • Interesse an Zahlen
  • Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
  • Sicherstellung hoher Daten- und Abrechnungsqualität
  • Teamgeist
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Verlässlichkeit im Tagesgeschäft
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

  • Rechnungen und Gutschriften inklusive aller vom Kunden geforderten Unterlagen erstellen und versenden
  • Termingerechte und korrekte Abwicklung von Rechnungen und Gutschriften sicherstellen
  • Eingehende Kundengutschriften mit Daten im Transport Management System abgleichen
  • Unstimmigkeiten bei Kundengutschriften analysieren und bei deren Klärung unterstützen
  • Kundenrechnungen mit großer Sorgfalt prüfen
  • Hohe Daten- und Abrechnungsqualität sicherstellen
  • Korrektur von Angeboten bei fehlerhaften oder unvollständigen Auftragsdaten veranlassen
  • Reibungslosen Abrechnungsprozess beitragen
  • Fakturierung von Mehrkosten zuverlässig durchführen
  • Transparente und nachvollziehbare Verrechnung von Mehrkosten sicherstellen
  • Auftragsbezogene interne Abrechnungen innerhalb der HOYER Group koordinieren
  • Fehlerhafte oder doppelte Verrechnungen in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen klären
  • Monatsabschluss für Rechnungen und Kundengutschriften fristgerecht durchführen
  • Ordnungsgemäße Abwicklung aller relevanten Prozesse sicherstellen
  • Kontinuierliche Optimierung unserer Abrechnungs- und Fakturierungsprozesse unterstützen
  • Effiziente Abläufe im Tagesgeschäft beitragen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschfließend
Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-OfficeExcel

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Höchste Sicherheitsstandards
Sinnstiftende Arbeit
  • Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
Lockere Unternehmenskultur
  • Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
Weiterbildungsangebote
  • Personalentwicklung und Weiterbildung
Flexibles Arbeiten
  • Mobiles Arbeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
  • Betriebsrestaurant
Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
  • Leasingfahrrad

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HOYER GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

HO
LogisticsDormagen

Das Unternehmen gehört zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie.

hoyer-group.com
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  • WIIT AG
    Billing & Commercial Support Specialist(m/w/x)
    Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Düsseldorf
  • Mercer Deutschland GmbH
    Kaufmännische Mitarbeitende:innen - Office Support(m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Düsseldorf
  • Engel & Völkers Commercial EVC Rheinland GmbH
    Finanzassistenz(m/w/x)
    Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Düsseldorf
  • Clarenbachwerk Köln gGmbH
    Kaufmann:frau Mitarbeiter:in für die Debitorenbuchhaltung(m/w/x)
    Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Köln
  • DR-WALTER
    Junior- Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung(m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Neunkirchen-Seelscheid, Köln