Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Investment Banking & Capital Markets – Team Assistant(m/w/x)
Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Events für Investment Banking & Capital Markets. Sekretariatsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich. Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Förderung mentaler Gesundheit.
Anforderungen
- Sekretariatsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Senior Management Ebene in internationalem Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit hochrangigen Persönlichkeiten und Vorstandsebene
- Gute Vernetzung innerhalb der Deutschen Bank und Kenntnisse interner Strukturen/Abläufe von Vorteil
- Sehr gutes Organisationstalent, Flexibilität und Bereitschaft zur schnellen Annahme neuer Aufgaben
- Freude an herausfordernden Situationen und Fähigkeit, Überblick zu behalten
- Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kunden, Führungskräften, Mitarbeitern und Auftraggebern
- Schnelle Auffassungsgabe, selbständiges und strukturiertes Arbeiten
- Hohe Begeisterung und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikations-, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Hohes Maß an Integrität und Fähigkeit, diskret mit sensiblen Themen umzugehen
- Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), idealerweise DB-spezifische Systeme (DB Concur, dbBuyer)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Termine koordinieren
- Interne und externe Meetings/Events organisieren (national und international)
- Video- und Telefonkonferenzen organisieren
- Reisen planen und organisieren
- Reisekostenabrechnungen erstellen und prüfen
- Klassische Sekretariatsaufgaben eigenverantwortlich erledigen
- Meetings vor- und nachbereiten
- Eingehende Anfragen per Telefon und E-Mail vorsortieren
- Team/Sekretariat intern vertreten
- Effizientes Termin-, Reise- und Dokumentenmanagement sicherstellen
- Reibungslosen Ablauf von Geschäfts- und Verwaltungsprozessen sicherstellen
- Korrespondenz und operative Koordination zwischen Abteilungen (international) übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- DB Concur
- dbBuyer
Benefits
Mentale Gesundheitsförderung
- Beratung in schwierigen Lebenssituationen
- Förderung mentaler Gesundheit
- Beratung zur gesunden Lebensführung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiche Check-up Untersuchungen
- Impfangebote
- FitnessCenter Job
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung durch den pme Familienservice
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
Sonstige Vorteile
- Jobtandem
- Chancengleichheit
Lockere Unternehmenskultur
- Kultur der Vielfalt
Sinnstiftende Arbeit
- Teilhabe
Betriebliche Altersvorsorge
- Beitragspläne für Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Bankdienstleistungen für Mitarbeiter
Firmenfahrrad
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Anforderungen
- Sekretariatsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Senior Management Ebene in internationalem Umfeld
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Sprachen
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Benefits
Mentale Gesundheitsförderung
- Beratung in schwierigen Lebenssituationen
- Förderung mentaler Gesundheit
- Beratung zur gesunden Lebensführung
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- Umfangreiche Check-up Untersuchungen
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Familienfreundlichkeit
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Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
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Sonstige Vorteile
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Lockere Unternehmenskultur
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Über das Unternehmen
Deutsche Bank
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Das Unternehmen ist Teil der Deutsche Bank Group und fördert eine positive, faire und inklusive Arbeitsumgebung.
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