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DEDeutsche Bank

Investment Banking & Capital Markets – Team Assistant(m/w/x)

Frankfurt am Main, Mainz
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior

Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Events für Investment Banking & Capital Markets. Sekretariatsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich. Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Förderung mentaler Gesundheit.

Anforderungen

  • Sekretariatsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Senior Management Ebene in internationalem Umfeld
  • Erfahrung im Umgang mit hochrangigen Persönlichkeiten und Vorstandsebene
  • Gute Vernetzung innerhalb der Deutschen Bank und Kenntnisse interner Strukturen/Abläufe von Vorteil
  • Sehr gutes Organisationstalent, Flexibilität und Bereitschaft zur schnellen Annahme neuer Aufgaben
  • Freude an herausfordernden Situationen und Fähigkeit, Überblick zu behalten
  • Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kunden, Führungskräften, Mitarbeitern und Auftraggebern
  • Schnelle Auffassungsgabe, selbständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Hohe Begeisterung und Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Hohes Maß an Integrität und Fähigkeit, diskret mit sensiblen Themen umzugehen
  • Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), idealerweise DB-spezifische Systeme (DB Concur, dbBuyer)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

  • Termine koordinieren
  • Interne und externe Meetings/Events organisieren (national und international)
  • Video- und Telefonkonferenzen organisieren
  • Reisen planen und organisieren
  • Reisekostenabrechnungen erstellen und prüfen
  • Klassische Sekretariatsaufgaben eigenverantwortlich erledigen
  • Meetings vor- und nachbereiten
  • Eingehende Anfragen per Telefon und E-Mail vorsortieren
  • Team/Sekretariat intern vertreten
  • Effizientes Termin-, Reise- und Dokumentenmanagement sicherstellen
  • Reibungslosen Ablauf von Geschäfts- und Verwaltungsprozessen sicherstellen
  • Korrespondenz und operative Koordination zwischen Abteilungen (international) übernehmen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • DB Concur
  • dbBuyer

Benefits

Mentale Gesundheitsförderung

  • Beratung in schwierigen Lebenssituationen
  • Förderung mentaler Gesundheit
  • Beratung zur gesunden Lebensführung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Umfangreiche Check-up Untersuchungen
  • Impfangebote
  • FitnessCenter Job

Familienfreundlichkeit

  • Unterstützung durch den pme Familienservice

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Teilzeit
  • Hybrides Arbeiten

Sonstige Vorteile

  • Jobtandem
  • Chancengleichheit

Lockere Unternehmenskultur

  • Kultur der Vielfalt

Sinnstiftende Arbeit

  • Teilhabe

Betriebliche Altersvorsorge

  • Beitragspläne für Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

  • Bankdienstleistungen für Mitarbeiter

Firmenfahrrad

  • Firmenfahrrad

Öffi Tickets

  • Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsche Bank erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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