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ST
Stadt Leipzig
vor 11 Tagen

Intern: Teamassistenz(m/w/x)

Leipzig
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Ordnungsamt bei ausländerrechtlichen Verfahren, indem du administrative Abläufe steuerst und Kund:innen kompetent zu Standardfällen des Aufenthaltsrechts berätst.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Fachangestellte für Bürokommunikation, Büromanagement oder Bürokauffrau
  • •Anwendungsbereite PC-Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
  • •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • •Anwendungsbereite Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
  • •Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Entscheidungs- und Konfliktlösungskompetenz
  • •Korrektes, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
  • •Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • •Interkulturelles Verständnis
  • •Nachweis über Masernschutzimpfung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Das Team organisatorisch und administrativ unterstützen
  • •Allgemeine Bürotätigkeiten erledigen
  • •Daten, Akten und Fachverfahren pflegen
  • •Auswertungen, Statistiken und Berichte unterstützen
  • •Akten für Partner:innen bereitstellen
  • •Termine für ausländerrechtliche Befragungen organisieren
  • •Interne und externe Korrespondenz führen
  • •Kund:innen zu einfachen rechtlichen Standardfällen beraten
  • •Ausländerrechtliche Bescheinigungen eigenständig ausstellen
  • •Aufenthaltstitel in einfachen Fällen erteilen

Tools & Technologien

Microsoft WordMicrosoft ExcelPC

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sonstige Zulagen

  • •Zulage für höherwertige Tätigkeit

Sinnstiftende Arbeit

  • •Berücksichtigung gesellschaftlich relevanter Aufgaben
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Leipzig erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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