Stadt Leipzig
Ausbildung Verwaltungsfachangestellten(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
Leipzig
ab 1.368,26 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Anfragen, Terminkoordination und Sekretariatsaufgaben für das Amt für Schule der Stadt Leipzig. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Sichere PC-Software-Kenntnisse (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation) werden vorausgesetzt.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation beziehungsweise Büromanagement, Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Industriekauffrau/ Industriekaufmann oder vergleichbar
- Anwendungssichere PC-Software-Kenntnisse (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sichere orthografische Kenntnisse
- Sicheres und korrektes Auftreten gegenüber Lehrkräften, Eltern, Schülern und Bediensteten
- Pädagogisches Geschick im Umgang mit Schülern
- Interkulturelles Verständnis
- Sehr gute organisatorische und koordinierende Fähigkeiten
- Bereitschaft zum Dienstbeginn um 7:00 Uhr
- Impfschutz/Immunität gegen Masern
Aufgaben
- Sämtliche schulinternen und -externen Anfragen eigenständig erledigen und beantworten
- Gesamte Terminkoordination einschließlich selbstständiger Besucherorganisation und Sicherstellung eines lückenlosen Informationsflusses zwischen allen Akteurinnen und Akteuren in und um die Schule übernehmen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Schreibarbeiten, Erteilung von Auskünften, Telefonvermittlung, Aktenverwaltung und Botengänge erledigen
- Vorgänge des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens bearbeiten, zum Beispiel Rechnungsbearbeitung, Überwachung und Nachweisführung der Haushaltsmittel sowie Führung des Handkassenvorschusses
- Bedarfsermittlung, -planung, -anmeldung sowie Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel und der Lehr- und Unterrichtsmittel durchführen
- Auftragserteilung und Kontrolle von Lieferungen und Leistungen, einschließlich Reklamationsbearbeitung, übernehmen
- Schulbesuchspflichtüberwachung seitens der Schule durchführen
- Anmeldeverfahren für neue Schülerinnen und Schüler durchführen
- Schülerangelegenheiten wie An- und Abmeldungen bearbeiten, die Schülerdatei führen sowie Schulbescheinigungen im Schulverwaltungsprogramm Sax-SVS (Schulmodul) ausstellen
- Vorbereitung von Schuluntersuchungen, Erstellung von Zeugnisabschriften und Bearbeitung von Anträgen zur Schülerbeförderung übernehmen
- Mitwirkung bei Inventur- und Archivarbeiten leisten
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
TextverarbeitungTabellenkalkulation
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Leipzig erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Stadt LeipzigÜber das Unternehmen
ST
EducationLeipzig
Die Stadt Leipzig verantwortet das amtliche Liegenschaftskataster und gestaltet die digitale Infrastruktur der Stadt.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Oehler Verpackung GmbHSachbearbeiter Auftragsbearbeitung/ Vertrieb Innendienst(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeLeipzig
- LUKAS Bäcker Grieser GmbH & Co. KGBürosachbearbeiterin(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorLeipzig
- SüdzuckerAusbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)VollzeitAusbildungnur vor OrtRackwitz
- Pava Partners Germany AGVorstandsassistenz(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeipzig