MSK Pharma Group
Bürokraft / Bürohilfe(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteiger
Bensheim
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
WIWissenschaftsstadt Darmstadt
INTERN Sachbearbeiter:in Vorzimmer und allgemeine Verwaltung(m/w/x)
Darmstadt
ab 3.486,4 - 4.230,97 / Monat
Vollzeit, TeilzeitPraktikumVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben für Amtsleitung in Stadtverwaltung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. Kostenloses Jobticket Premium.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse in doppelter Buchhaltung oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Eigeninitiative, Kreativität/Innovation, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
- Deutschkenntnisse mindestens C1/C2
- Berufserfahrung im Vorzimmer/Sekretariat
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware NSK und RWF
Aufgaben
- Allgemeine Vorzimmertätigkeiten auf Ebene der Amtsleitung ausführen
- Alle allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben erledigen
- Postbearbeitung, auch elektronisch, durchführen
- Terminkalender der Amtsleitung führen
- Termine koordinieren
- Büromaterial organisieren und verwalten
- Lieferungen und Rechnungen auf Richtigkeit überprüfen
- Anordnungen im Rechnungsworkflow erstellen und buchen
- Als zentrale Rechnungsstelle für die Finanzverwaltung agieren
- DV-Koordination für die Arbeitsbereiche der Amtsleitung übernehmen
- DV-Koordination für zwei Abteilungen der Finanzverwaltung übernehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- NSK
- RWF
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Gemischte Altersstruktur
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Öffi Tickets
- Kostenloses Jobticket Premium
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wissenschaftsstadt Darmstadt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Wissenschaftsstadt Darmstadt Jobportal
Sachbearbeiter:in Kursservice(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDarmstadtab 3.486,4 - 4.230,97 / Monat - Sanitätshaus Fritsch GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtDarmstadt - Merck KGaA Jobportal
Kaufmännisches Praktikum(m/w/x)
VollzeitSchülerpraktikumnur vor OrtDarmstadt - BTI Immobilien GmbH
Bürokaufmann:frau(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDarmstadt
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ab 3.486,4 - 4.230,97 / Monat
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Über das Unternehmen
Wissenschaftsstadt Darmstadt
Branche
Government
Beschreibung
Das Stadtplanungsamt der Wissenschaftsstadt Darmstadt beschäftigt sich mit der nachhaltigen städtebaulichen Entwicklung der Stadt unter Berücksichtigung sozialer, kultureller, wirtschaftlicher und umweltschützender Anforderungen.
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