Frittenwerk GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Düsseldorf
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BPBPS Personalmanagement GmbH
Immobilien- & Facility-Koordination(m/w/x)
Düsseldorf
ab 45.000 - 55.000 / Jahr
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Pflege immobilienrelevanter Daten und Koordination von Vermieterkommunikation in Personal- und Coachingagentur. Kaufmännische Ausbildung oder Studium in FM/Immobilien/BWL sowie Deutsch C1 erforderlich. Kostenloses Jobticket.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft oder BWL
- Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1 und Englischkenntnisse mindestens B2
- Erste Erfahrung in administrativen oder immobiliennahen Aufgabenbereichen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie Kenntnisse in MS Office, Oracle, ServiceChannel oder G-Drive wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tools und Prozesse
- Kenntnisse in der Rechnungsprüfung
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Kenntnisse in der Sachbearbeitung
Aufgaben
- Das Immobilien- und Facility-Management administrativ unterstützen
- Kommunikation mit Vermieter:innen und Dienstleister:innen koordinieren
- Immobilienrelevante Daten, Dokumente und Verträge pflegen
- Bei Budgetthemen und der Rechnungsabwicklung unterstützen
- Berichte für das Management erstellen
- Im Versicherungs- und Risikomanagement mitarbeiten
- Schadenmeldungen dokumentieren und Follow-ups durchführen
- Externe Anfragen steuern und die Standortkommunikation unterstützen
- Digitale Tools zur Prozessunterstützung nutzen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Oracle
- ServiceChannel
- G-Drive
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeiten
- Homeofficemöglichkeit
Öffi Tickets
- Kostenloses Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BPS Personalmanagement GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- STRABAG Property and Facility Services GmbH
Koordinator:in im Facility Management - Schwerpunkt Controlling(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Trainee(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorMünchen, Düsseldorf, Hamburg, Frankfurt am Main, Berlin - Uniper
Werkstudent Real Estate Management(m/w/x)
VollzeitWerkstudentmit HomeofficeDüsseldorf - C & A (Canda)
Paralegal Property / Real Estate(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorDüsseldorf
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ab 45.000 - 55.000 / Jahr
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Nejo KI-Zusammenfassung
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft oder BWL
- Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1 und Englischkenntnisse mindestens B2
- Erste Erfahrung in administrativen oder immobiliennahen Aufgabenbereichen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie Kenntnisse in MS Office, Oracle, ServiceChannel oder G-Drive wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tools und Prozesse
- Kenntnisse in der Rechnungsprüfung
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Kenntnisse in der Sachbearbeitung
Aufgaben
- Das Immobilien- und Facility-Management administrativ unterstützen
- Kommunikation mit Vermieter:innen und Dienstleister:innen koordinieren
- Immobilienrelevante Daten, Dokumente und Verträge pflegen
- Bei Budgetthemen und der Rechnungsabwicklung unterstützen
- Berichte für das Management erstellen
- Im Versicherungs- und Risikomanagement mitarbeiten
- Schadenmeldungen dokumentieren und Follow-ups durchführen
- Externe Anfragen steuern und die Standortkommunikation unterstützen
- Digitale Tools zur Prozessunterstützung nutzen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Oracle
- ServiceChannel
- G-Drive
Benefits
Flexibles Arbeiten
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- Homeofficemöglichkeit
Öffi Tickets
- Kostenloses Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge
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Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlungen
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Über das Unternehmen
BPS Personalmanagement GmbH
Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine moderne Personal- und Coachingagentur.
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Werkstudent Real Estate Management(m/w/x)
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