Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Human Resources Assistant(m/w/x)
Pflege von Personalstammdaten, Verträgen und Dokumenten für ein mittelständisches Unternehmen. Erste Erfahrung in der Personaladministration erforderlich. Kostenfreies Produktkontingent und moderne Arbeitsumgebung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
- Erste Erfahrung im HR-Bereich oder Personaladministration
- Grundkenntnisse Lohn-/Gehaltsabrechnung, Arbeits-/Steuer-/Sozialversicherungsrecht
- Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Gespür für Menschen, Empathie und wertschätzender Umgang
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Themen und Personaldaten
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio)
- Gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
Aufgaben
- Personalstammdaten, Verträge und Dokumente pflegen und verwalten
- HR-Organisation sauber und strukturiert halten
- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten
- Relevante Daten für die Gehaltsabrechnung zusammenstellen
- Eng mit der externen Lohnbuchhaltung zusammenarbeiten
- Arbeitsverträge, Bescheinigungen und personalrelevante Dokumente erstellen
- Fristen im Blick behalten
- Ansprechperson für Mitarbeitende sein
- Bei personalrelevanten Anliegen unterstützen
- Zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beitragen
- Urlaube, Krankmeldungen und Abwesenheiten verwalten
- Transparenz und Verlässlichkeit bei Abwesenheiten sorgen
- Im Bewerbungsprozess unterstützen
- Termine für Bewerbungen koordinieren
- Strukturierten Ablauf im Bewerbungsprozess sorgen
- Ein- und Austritt von Mitarbeitenden organisatorisch begleiten
- Reibungslosen Ablauf bei Ein- und Austritten sorgen
- Administrative Abläufe effizient umsetzen
- Operative HR-Themen verantworten
- Sicherstellen, dass HR-Prozesse zuverlässig funktionieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fortgeschritten
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Personio
Benefits
Sonstige Vorteile
- kostenfreies Produktkontingent
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Team
Modernes Büro
- moderne Arbeitsumgebung
Noch nicht perfekt?
- khadi Naturprodukte GmbH & Co. KGVollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabePorta Westfalica
- Haus & Wert Verwaltung GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMinden - khadi
Account Manager B2B / Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBückeburg, Berlin - Klinik Porta Westfalica GmbH & Co. KG
Kauffrau:mann für Büromanagement Schwerpunkt Finanzbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBad Oeynhausen - khadi Naturprodukte GmbH & Co. KG
Account Manager B2B / Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBückeburg
Human Resources Assistant(m/w/x)
Pflege von Personalstammdaten, Verträgen und Dokumenten für ein mittelständisches Unternehmen. Erste Erfahrung in der Personaladministration erforderlich. Kostenfreies Produktkontingent und moderne Arbeitsumgebung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
- Erste Erfahrung im HR-Bereich oder Personaladministration
- Grundkenntnisse Lohn-/Gehaltsabrechnung, Arbeits-/Steuer-/Sozialversicherungsrecht
- Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Gespür für Menschen, Empathie und wertschätzender Umgang
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Themen und Personaldaten
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio)
- Gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
Aufgaben
- Personalstammdaten, Verträge und Dokumente pflegen und verwalten
- HR-Organisation sauber und strukturiert halten
- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten
- Relevante Daten für die Gehaltsabrechnung zusammenstellen
- Eng mit der externen Lohnbuchhaltung zusammenarbeiten
- Arbeitsverträge, Bescheinigungen und personalrelevante Dokumente erstellen
- Fristen im Blick behalten
- Ansprechperson für Mitarbeitende sein
- Bei personalrelevanten Anliegen unterstützen
- Zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beitragen
- Urlaube, Krankmeldungen und Abwesenheiten verwalten
- Transparenz und Verlässlichkeit bei Abwesenheiten sorgen
- Im Bewerbungsprozess unterstützen
- Termine für Bewerbungen koordinieren
- Strukturierten Ablauf im Bewerbungsprozess sorgen
- Ein- und Austritt von Mitarbeitenden organisatorisch begleiten
- Reibungslosen Ablauf bei Ein- und Austritten sorgen
- Administrative Abläufe effizient umsetzen
- Operative HR-Themen verantworten
- Sicherstellen, dass HR-Prozesse zuverlässig funktionieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fortgeschritten
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Personio
Benefits
Sonstige Vorteile
- kostenfreies Produktkontingent
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Team
Modernes Büro
- moderne Arbeitsumgebung
Über das Unternehmen
khadi Naturprodukte GmbH & Co. KG
Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen ist Europas führende Marke für Ayurvedische Hair- Body- und Skincare und Pflanzenhaarfarbe.
Noch nicht perfekt?
- khadi Naturprodukte GmbH & Co. KG
Buchhaltungsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabePorta Westfalica - Haus & Wert Verwaltung GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMinden - khadi
Account Manager B2B / Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBückeburg, Berlin - Klinik Porta Westfalica GmbH & Co. KG
Kauffrau:mann für Büromanagement Schwerpunkt Finanzbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBad Oeynhausen - khadi Naturprodukte GmbH & Co. KG
Account Manager B2B / Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBückeburg