Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HR Specialist(m/w/x)
Sicherstellung der HR Service Center Abläufe und Unterstützung des HR-Teams bei Tria, einem Avnet Unternehmen. Erste Berufserfahrung in der Personaladministration erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Zusatzqualifikation Personalfachkauffrau/-mann (IHK) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung Personaladministration, Kenntnisse Arbeitsrecht/Sozialversicherung wünschenswert
- Souveräner Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in SAP und/oder Workday von Vorteil
- Vertrauensvoller Umgang mit Daten und Informationen
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Empathie und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
Aufgaben
- Effizienz der HR Service Center Abläufe sicherstellen
- Proaktive Unterstützung für das HR-Team bieten
- Bewerbermanagement unterstützen
- Stellenanzeigen erstellen
- Termine koordinieren
- Gespräche begleiten
- Einstellungen und Absagen bearbeiten
- Ein- und Austritte administrieren
- Verträge erstellen
- Zeugnisse erstellen
- Versetzungen administrieren
- Ausbildung organisieren und unterstützen
- Einsatzplanung für die Ausbildung durchführen
- Korrespondenz für die Ausbildung führen
- Recruiting-Support für die Ausbildung leisten
- Ausbildungsmarketing durchführen
- Messen für die Ausbildung betreuen
- Operative Unterstützung für Auszubildende leisten
- Allgemeinen Schriftverkehr erledigen
- Bescheinigungen erstellen
- Korrespondenz mit Behörden führen
- Verschiedene Auswertungen erstellen
- Maßnahmen zur Mitarbeitergesundheit organisieren und betreuen
- Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) durchführen
- Interne und externe Gesundheitspartner koordinieren
- Informationen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bereitstellen
- Mitarbeiterstammdaten pflegen und aktualisieren
- Personalakten pflegen und aktualisieren
- Unternehmens-Organigramm erstellen und aktualisieren
- An HR-Projekten mitwirken
- Interne Prozesse optimieren
- Interne Prozesse standardisieren
- Zeiterfassung ausführen
- Zeiterfassung überwachen
- Zeiterfassung verwalten
- Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat pflegen
- Urlaubsvertretung für den Empfang übernehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
- Workday
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office-Möglichkeit
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Sonstige Vorteile
- Job-Rad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness
- Well-Being Aktionen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mentale Gesundheitsförderung
- Employee Assistance Program
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze
- E-Ladestationen
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe, Berlin - alfatraining Bildungszentrum GmbH
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VollzeitRemoteJuniorKarlsruhe
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Parkplatz & Pendelvorteile
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Über das Unternehmen
TRIA
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen Tria, ein Unternehmen von Avnet, bietet innovative Lösungen im Bereich Embedded-Computing, Systeme und HMI an.
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