Merkle CAE Solutions GmbH
Sachbearbeiter Für Personal, Finanzen Und Sekretariat(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Heidenheim an der Brenz
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
CACarl Zeiss AG
HR Specialist / HR Business Partner mit Schwerpunkt Personaladministration & HR Operations(m/w/x)
Oberkochen
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Operative Personalarbeit entlang des gesamten Employee Lifecycles, inklusive Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Vorbereitung der Entgeltabrechnung. Mehrjährige Berufserfahrung in operativer Personalarbeit erforderlich. 30 Tage Urlaub, kostenlose Parkplätze.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation, oder Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in operativer Personalarbeit, Personaladministration oder HR Operations in mittelständischem und internationalem Umfeld
- Gute Kenntnisse in Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente, administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles sowie Erfahrung mit externen Fachanwälten
- Erfahrung in vorbereitender Entgeltabrechnung und Austausch mit Payroll-Dienstleistern oder internen Abrechnungsstellen
- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit HR-Systemen und digitalen Personalprozessen
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Verlässlichkeit, Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Hands-on-Mentalität sowie Bereitschaft, in einem Umfeld mitzugestalten, in dem Strukturen weiter aufgebaut und professionalisiert werden
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Operative Personalarbeit entlang des gesamten Employee Lifecycles verantworten
- Arbeitsvertragliche Dokumente, Bescheinigungen und Zeugnisse erstellen
- Monatliche Entgeltabrechnung vorbereiten und begleiten
- Personalstammdaten, Personalakten und HR-Systeme pflegen und verwalten
- Administrative HR-Prozesse bearbeiten
- Ordnungsgemäße und termingerechte Personaladministration sicherstellen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und lokale HR-Ansprechpartner sein
- HR-Prozesse, Vorlagen und Richtlinien weiterentwickeln, standardisieren und dokumentieren
- Schnittstellen zu Payroll, Finance, Führungskräften und externen Partnern optimieren
- Unterstützung im Recruiting und Onboarding leisten
- Bei Bedarf bei weiteren operativen HR-Themen unterstützen
- An HR-Projekten zur Professionalisierung und Weiterentwicklung der Personalarbeit mitwirken
- Bei Auswertungen, Reports und der Vorbereitung prüfungsrelevanter Unterlagen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- HR-Systeme
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Carl Zeiss AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
Carl Zeiss AG
Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen vereint Innovation und Verantwortung und trägt entscheidend zur strategischen Ausrichtung und zum nachhaltigen Erfolg der ZEISS Gruppe bei.
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