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JOjobtimum GmbH

HR Specialist Payroll & Personaladministration(m/w/x)

Bremen
Vollzeitmit Homeoffice

Sicherstellung der monatlichen Entgeltabrechnung und Pflege von Personalstammdaten für internationalen Dienstleister. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage pro Woche.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse in Abrechnungssystemen (Pluspunkt)
  • Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Integrität und Sorgfalt bei Personalthemen
  • Professionelles Auftreten
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit
  • Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte
  • Ausgeprägte Teamorientierung
  • Effiziente Kommunikation im HR-Team

Aufgaben

  • Reibungslosen Ablauf administrativer und abrechnungsrelevanter Prozesse sicherstellen
  • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Daten für die Entgeltabrechnung vollständig, korrekt und termingerecht verarbeiten
  • Personalstammdaten in der digitalen Personalakte pflegen und aktualisieren
  • Arbeitsvertragsbezogene Unterlagen erstellen
  • Relevante Fehlzeiten erfassen
  • Benefit-Programme betreuen (JobRad, Deutschlandticket, EGYM Wellpass, betriebliche Krankenzusatzversicherung)
  • Reibungslosen administrativen Ablauf der Benefit-Programme sicherstellen
  • Regelmäßig wiederkehrende HR-Veranstaltungen organisieren
  • Onboarding neuer Mitarbeitender organisieren
  • Interne Austauschformate organisieren
  • Weitere organisatorische HR-Termine organisieren
  • Betriebsärztliche Untersuchungen koordinieren
  • Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte sein
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Prozesse unterstützen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office-Anwendungen
  • Abrechnungssystem

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)

Weiterbildungsangebote

  • Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung

Lockere Unternehmenskultur

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • Familiäres Arbeitsklima

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Firmenevents

Mentoring & Coaching

  • Karriere-Coaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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