Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HR Specialist Payroll & Personaladministration(m/w/x)
Sicherstellung der monatlichen Entgeltabrechnung und Pflege von Personalstammdaten für internationalen Dienstleister. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage pro Woche.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in Abrechnungssystemen (Pluspunkt)
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Integrität und Sorgfalt bei Personalthemen
- Professionelles Auftreten
- Hohe Vertrauenswürdigkeit
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Ausgeprägte Teamorientierung
- Effiziente Kommunikation im HR-Team
Aufgaben
- Reibungslosen Ablauf administrativer und abrechnungsrelevanter Prozesse sicherstellen
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Daten für die Entgeltabrechnung vollständig, korrekt und termingerecht verarbeiten
- Personalstammdaten in der digitalen Personalakte pflegen und aktualisieren
- Arbeitsvertragsbezogene Unterlagen erstellen
- Relevante Fehlzeiten erfassen
- Benefit-Programme betreuen (JobRad, Deutschlandticket, EGYM Wellpass, betriebliche Krankenzusatzversicherung)
- Reibungslosen administrativen Ablauf der Benefit-Programme sicherstellen
- Regelmäßig wiederkehrende HR-Veranstaltungen organisieren
- Onboarding neuer Mitarbeitender organisieren
- Interne Austauschformate organisieren
- Weitere organisatorische HR-Termine organisieren
- Betriebsärztliche Untersuchungen koordinieren
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte sein
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Prozesse unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office-Anwendungen
- Abrechnungssystem
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)
Weiterbildungsangebote
- Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Familiäres Arbeitsklima
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Firmenevents
Mentoring & Coaching
- Karriere-Coaching
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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