Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HR-Specialist Administration & Payroll(m/w/x)
Betreuung von Mitarbeitenden in 24 Ländern, Übertragung von Lean-Prinzipien auf administrative Prozesse. Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Lohn-/Gehaltsabrechnung und 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Mehrmonatige Einarbeitung in der Schweiz, Praxiscoaching.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, BWL- oder Personalmanagement-Studium oder Personalfachqualifikation
- Weiterbildung Lohn-/Gehaltsabrechnung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Gute MS Office Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
- Bereitschaft zur mehrmonatigen Einarbeitung in der Schweiz
- Empathie, Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Strukturiertes, proaktives Organisationstalent und Freude an Verbesserung
Aufgaben
- Mitarbeitende in 24 Ländern während ihrer gesamten Laufbahn begleiten
- Mitarbeitende der deutschen Gesellschaften betreuen und beraten
- HR-Prozesse und Aufgaben strukturieren
- Einführung in das SIGA Management System durchlaufen
- Lean-Prinzipien auf administrative Prozesse übertragen
- Transparenz in administrativen Prozessen schaffen
- Standards in administrativen Prozessen etablieren
- Administrative Prozesse kontinuierlich verbessern
- Personaladministration der deutschen Gesellschaften betreuen
- Monatliche Gehaltsverarbeitung durchführen
- Gehalts-, Lohn- und Sozialversicherungsprozesse prüfsicher gestalten
- Administrative Aufgaben im Employee Lifecycle übernehmen
- Eintritte und Austritte bearbeiten
- Verträge bearbeiten
- Spesenabrechnungen bearbeiten
- Kreditkartenabrechnungen bearbeiten
- Einhaltung von Bestimmungen und Reglementen sicherstellen
- Gesetzliche Änderungen frühzeitig erkennen und implementieren
- Fragen zu Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht beantworten
- Mit Schnittstellen in Finance, Compliance und HR Management zusammenarbeiten
- Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen vorantreiben
- Reibungslosen Ablauf durch proaktive Arbeitsweise sicherstellen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Laufendes StudiumODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Persönliche Weiterentwicklung
Mentoring & Coaching
- Ausbildung und Praxiscoaching
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitige Aufgaben
Sinnstiftende Arbeit
- Einbringen von Ideen
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
- Wachstumsunternehmen
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
- Du-Kultur
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
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Über das Unternehmen
SIGA
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen produziert hochwertige Vliesstoffe in Halberstadt, Deutschland, und stärkt seine Präsenz im deutschen Markt.
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Fachkraft für Lohn und Gehalt(m/w/x)
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