Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HR Solutions Analyst - Germany Payroll(m/w/x)
Bearbeitung monatlicher Entgeltabrechnungen für Mitarbeitende in der Spezialchemie, inkl. Krankengeldzuschüsse und Jubiläumszahlungen. Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit fundierten Kenntnissen in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht erforderlich. Fachliche Ansprechperson für Entgeltabrechnungsfragen am Standort Leverkusen.
Anforderungen
- Fachhochschulabschluss im Bereich Personalmanagement oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personalwirtschaft oder zertifizierter Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder Steuerfachangestellter
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Fundierte Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssystemen
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Tarif-, Betriebsvereinbarungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung mit Zeitwirtschaftsprogrammen
- Hohes Maß an analytischen Fähigkeiten
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich selbst und andere zur Verantwortung zu ziehen
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Fähigkeit, in einem dynamischen, schnelllebigen globalen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Fließend in Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in der Chemieindustrie
- Erfahrung mit der Abrechnung von Schichtzulagen
- Erfahrung im internationalen Personal- und Abrechnungsbereich
- Kenntnisse von Tarifverträgen in der Chemieindustrie
- Erfahrung mit Workday
- Kenntnisse in der Anwendung von SAGE
Aufgaben
- Monatliche Entgeltabrechnung für Mitarbeitende am Standort Leverkusen bearbeiten
- Rechtzeitige und genaue Abwicklung der Entgeltabrechnung sicherstellen
- Fachlicher Ansprechpartner für Arbeitszeitmodelle und Entgeltmethoden sein
- Ansprechpartner für Vorgesetzte und Mitarbeitende zu Entgeltabrechnungsfragen sein
- Krankengeldzuschüsse, Einmalzahlungen und Jubiläumsgelder selbstständig bearbeiten
- Gehaltsabrechnung von entsendeten Mitarbeitenden umsetzen
- Fehlerprotokolle bearbeiten und notwendige Anpassungen vornehmen
- Korrespondenz mit Renten- und Krankenkassen sowie Behörden führen
- Schwierige Fragen zu Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten klären
- Mit dem HRIS-Team und Payroll Provider zusammenarbeiten
- Systemaktualisierungen in Workday und anderen Schnittstellen prüfen und umsetzen
- Ideen zur Verbesserung von Gehaltsabrechnungsprozessen einbringen
- HR Solution Analysts und Payroll Operations Leader bei Abwesenheit vertreten
- Monatliche Abschlussarbeiten und Abstimmung der Personalsachkonten durchführen
- Personalkosten für Rückstellungen im Monats- und Jahresabschluss generieren
- Ad-hoc und Standardauswertungen erstellen und Datenvalidierungen durchführen
- Anfragen im Rahmen von Audits und behördlichen Überprüfungen unterstützen
- Prozessdokumentation und jährliche Überprüfung von SOPs unterstützen
- An lokalen und globalen HR Projekten mitarbeiten
- Lokale Verhandlungen zu Entgeltabrechnungsthemen unterstützen
- Monatliche europäische Payroll Prozesse unterstützen
- Administrative Personalbetreuungsprozesse für den gesamten Mitarbeiter Life Cycle durchführen
- Reports, Bescheinigungen und Vertragsdokumente erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Workday
- SAGE
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Anforderungen
- Fachhochschulabschluss im Bereich Personalmanagement oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personalwirtschaft oder zertifizierter Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder Steuerfachangestellter
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Fundierte Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssystemen
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Tarif-, Betriebsvereinbarungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung mit Zeitwirtschaftsprogrammen
- Hohes Maß an analytischen Fähigkeiten
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich selbst und andere zur Verantwortung zu ziehen
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Fähigkeit, in einem dynamischen, schnelllebigen globalen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Fließend in Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in der Chemieindustrie
- Erfahrung mit der Abrechnung von Schichtzulagen
- Erfahrung im internationalen Personal- und Abrechnungsbereich
- Kenntnisse von Tarifverträgen in der Chemieindustrie
- Erfahrung mit Workday
- Kenntnisse in der Anwendung von SAGE
Aufgaben
- Monatliche Entgeltabrechnung für Mitarbeitende am Standort Leverkusen bearbeiten
- Rechtzeitige und genaue Abwicklung der Entgeltabrechnung sicherstellen
- Fachlicher Ansprechpartner für Arbeitszeitmodelle und Entgeltmethoden sein
- Ansprechpartner für Vorgesetzte und Mitarbeitende zu Entgeltabrechnungsfragen sein
- Krankengeldzuschüsse, Einmalzahlungen und Jubiläumsgelder selbstständig bearbeiten
- Gehaltsabrechnung von entsendeten Mitarbeitenden umsetzen
- Fehlerprotokolle bearbeiten und notwendige Anpassungen vornehmen
- Korrespondenz mit Renten- und Krankenkassen sowie Behörden führen
- Schwierige Fragen zu Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten klären
- Mit dem HRIS-Team und Payroll Provider zusammenarbeiten
- Systemaktualisierungen in Workday und anderen Schnittstellen prüfen und umsetzen
- Ideen zur Verbesserung von Gehaltsabrechnungsprozessen einbringen
- HR Solution Analysts und Payroll Operations Leader bei Abwesenheit vertreten
- Monatliche Abschlussarbeiten und Abstimmung der Personalsachkonten durchführen
- Personalkosten für Rückstellungen im Monats- und Jahresabschluss generieren
- Ad-hoc und Standardauswertungen erstellen und Datenvalidierungen durchführen
- Anfragen im Rahmen von Audits und behördlichen Überprüfungen unterstützen
- Prozessdokumentation und jährliche Überprüfung von SOPs unterstützen
- An lokalen und globalen HR Projekten mitarbeiten
- Lokale Verhandlungen zu Entgeltabrechnungsthemen unterstützen
- Monatliche europäische Payroll Prozesse unterstützen
- Administrative Personalbetreuungsprozesse für den gesamten Mitarbeiter Life Cycle durchführen
- Reports, Bescheinigungen und Vertragsdokumente erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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