DRIVE Consulting GmbH
Payroll & HR Administration Specialist(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Aachen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
WEWest Pharmaceutical Services
HR Payroll Spezialist / Entgeltabrechner(m/w/x)
Eschweiler
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Entgeltabrechnung und Verwaltung des Abrechnungszyklus für globales Gesundheitsunternehmen mit 47 Mrd. Komponenten/Geräten p.a. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Lohnabrechnung mit SAP erforderlich. Umfangreiche bezahlte Auszeit, flexible Urlaubsgestaltung.
Anforderungen
- Bachelorabschluss im kaufmännischen Bereich (BWL, Finanzen o.ä.)
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) mit adäquater Berufserfahrung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Personal- oder Finanzabteilung
- Mehrjährige Erfahrung mit komplexen Lohnabrechnungen
- Sehr gutes Wissen und Erfahrung mit Entgeltabrechnungsprogrammen wie SAP
- Erfahrungen mit externen Abrechnungsdienstleistern
- Sehr gutes Wissen über MS Office-Tools (insbesondere Excel und Word)
- Detailorientierung und starke organisatorische Fähigkeiten
- Erfahrung im effizienten und professionellen Umgang mit Mitarbeiteranfragen
- Hohe Leistungsstandards, Verantwortungsübernahme und Ergebnisorientierung
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten für effektive Kommunikation auf allen Ebenen
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zertifizierter Payroll Professional oder Ähnliches (wünschenswert)
- Sitzende Tätigkeit mit gelegentlichem Heben/Tragen von bis zu 10 lbs (4 kg)
Aufgaben
- Alle Aspekte der Entgeltabrechnung und Sonderleistungen unterstützen
- Den Abrechnungszyklus verwalten
- Sonderleistungen verwalten
- Abrechnungsdokumentationen erstellen
- Fragen zu Renten, Krankenversicherung und Bonuszahlungen beantworten
- Die Entgeltabrechnung rechtzeitig bearbeiten
- Sicherstellen, dass das Entgeltabrechnungsprogramm aktualisiert ist
- Neueintritte, Austritte und personelle Einzelmaßnahmen bearbeiten
- Lohnanfragen von Mitarbeiter:innen beheben
- Änderungen an Mitarbeiter-Stammdaten überprüfen
- Abrechnungsergebnisse auf Fehler überprüfen
- Bei der Erstellung des jährlichen Abrechnungsplans unterstützen
- Zeitpläne mit dem Abrechnungsdienstleister abstimmen
- Jahresberichte überprüfen und intern abstimmen
- Abrechnungsbezogene Formulare bearbeiten und aushändigen
- Initiativen zur Verbesserung des Mitarbeiterverständnisses für die Entgeltabrechnung unterstützen
- An internen Audits teilnehmen
- Verbesserungen identifizieren
- Initiativen zur Vergütungsänderung unterstützen
- Berichterstattung und Sammlungen durchführen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SAP
- MS Office
- Excel
- Word
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsprogramme
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltigkeitsinitiativen
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- Umfangreiche bezahlte Auszeit
Flexibles Arbeiten
- Flexible Urlaubsgestaltung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Globale Karrieremöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Inklusive und kollaborative Kultur
Boni & Prämien
- Leistungsabhängige Boni
Sonstige Vorteile
- Anerkennung von Dienstjahren
- Mitarbeiterwertschätzung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens West Pharmaceutical Services erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
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Anforderungen
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- Sehr gutes Wissen über MS Office-Tools (insbesondere Excel und Word)
- Detailorientierung und starke organisatorische Fähigkeiten
- Erfahrung im effizienten und professionellen Umgang mit Mitarbeiteranfragen
- Hohe Leistungsstandards, Verantwortungsübernahme und Ergebnisorientierung
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten für effektive Kommunikation auf allen Ebenen
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zertifizierter Payroll Professional oder Ähnliches (wünschenswert)
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Aufgaben
- Alle Aspekte der Entgeltabrechnung und Sonderleistungen unterstützen
- Den Abrechnungszyklus verwalten
- Sonderleistungen verwalten
- Abrechnungsdokumentationen erstellen
- Fragen zu Renten, Krankenversicherung und Bonuszahlungen beantworten
- Die Entgeltabrechnung rechtzeitig bearbeiten
- Sicherstellen, dass das Entgeltabrechnungsprogramm aktualisiert ist
- Neueintritte, Austritte und personelle Einzelmaßnahmen bearbeiten
- Lohnanfragen von Mitarbeiter:innen beheben
- Änderungen an Mitarbeiter-Stammdaten überprüfen
- Abrechnungsergebnisse auf Fehler überprüfen
- Bei der Erstellung des jährlichen Abrechnungsplans unterstützen
- Zeitpläne mit dem Abrechnungsdienstleister abstimmen
- Jahresberichte überprüfen und intern abstimmen
- Abrechnungsbezogene Formulare bearbeiten und aushändigen
- Initiativen zur Verbesserung des Mitarbeiterverständnisses für die Entgeltabrechnung unterstützen
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- Verbesserungen identifizieren
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Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
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Tools & Technologien
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- MS Office
- Excel
- Word
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsprogramme
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltigkeitsinitiativen
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- Umfangreiche bezahlte Auszeit
Flexibles Arbeiten
- Flexible Urlaubsgestaltung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Globale Karrieremöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Inklusive und kollaborative Kultur
Boni & Prämien
- Leistungsabhängige Boni
Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
West Pharmaceutical Services
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
The company delivers life-saving injectable medicines to millions of patients daily and is committed to sustainability.
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