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HR Operations Specialist(m/w/x)
In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die administrativen HR-Prozesse und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Dein Alltag umfasst die Pflege von Personalstammdaten, die Erstellung von Verträgen und die Unterstützung im Recruiting.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration oder HR Operations
- Strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen
- Freude an Organisation, Prozessoptimierung und Dokumentation
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Hands-on-Mentalität und Lust, ein wachsendes HR-Team zu unterstützen
Aufgaben
- Personalstammdaten pflegen und verwalten
- Digitale Personalakten führen
- Verträge, Dokumente und Bescheinigungen erstellen
- Abwesenheiten, Benefits, Fristen und Meldungen verwalten
- Monatliche Entgeltabrechnung vorbereiten
- On- und Offboarding neuer Mitarbeitender operativ unterstützen
- Recruiting durch Terminorganisation, Kommunikation und Unterlagen unterstützen
- Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen betreuen
- An der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Workflows mitwirken
- Bei Arbeitsschutzthemen und Dokumentationspflichten unterstützen
- HR-Prozesse optimieren und standardisieren
- Personio und digitale HR-Workflows weiterentwickeln
- HR-Richtlinien und Standards aktualisieren
- Bei Organisations- und Kulturthemen unterstützen
- An HR-bezogenen Monats- und Jahresprozessen mitwirken
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte auf Büromöbel
Sonstige Vorteile
- •Umfangreiche Mitarbeiter-Benefits im Bereich Gesundheit und Mobilität
Snacks & Getränke
- •Eigene Mitarbeiterküche
- •Kostenlose Getränke und Snacks
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenlose Parkplätze
- Paragon Germany GmbHVollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorKorschenbroich
- Hans-Willi BÖHMER Verpackung und Vertrieb GmbH & Co. KG
Lohnbuchhalter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMönchengladbach - fair parken
Werkstudent im Personal / HR(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor Ortab 14,5 / StundeDüsseldorf - 0067 United Rentals GmbH
Sachbearbeiter Operations(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRatingen
HR Operations Specialist(m/w/x)
In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die administrativen HR-Prozesse und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Dein Alltag umfasst die Pflege von Personalstammdaten, die Erstellung von Verträgen und die Unterstützung im Recruiting.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration oder HR Operations
- Strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen
- Freude an Organisation, Prozessoptimierung und Dokumentation
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Hands-on-Mentalität und Lust, ein wachsendes HR-Team zu unterstützen
Aufgaben
- Personalstammdaten pflegen und verwalten
- Digitale Personalakten führen
- Verträge, Dokumente und Bescheinigungen erstellen
- Abwesenheiten, Benefits, Fristen und Meldungen verwalten
- Monatliche Entgeltabrechnung vorbereiten
- On- und Offboarding neuer Mitarbeitender operativ unterstützen
- Recruiting durch Terminorganisation, Kommunikation und Unterlagen unterstützen
- Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen betreuen
- An der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Workflows mitwirken
- Bei Arbeitsschutzthemen und Dokumentationspflichten unterstützen
- HR-Prozesse optimieren und standardisieren
- Personio und digitale HR-Workflows weiterentwickeln
- HR-Richtlinien und Standards aktualisieren
- Bei Organisations- und Kulturthemen unterstützen
- An HR-bezogenen Monats- und Jahresprozessen mitwirken
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte auf Büromöbel
Sonstige Vorteile
- •Umfangreiche Mitarbeiter-Benefits im Bereich Gesundheit und Mobilität
Snacks & Getränke
- •Eigene Mitarbeiterküche
- •Kostenlose Getränke und Snacks
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenlose Parkplätze
Über das Unternehmen
Inwerk GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist Innovationsführer für Büroeinrichtungen im e-Commerce mit Direct-to-Customer (D2C) Ansatz.
- Paragon Germany GmbH
Sachbearbeiter HR(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorKorschenbroich - Hans-Willi BÖHMER Verpackung und Vertrieb GmbH & Co. KG
Lohnbuchhalter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMönchengladbach - fair parken
Werkstudent im Personal / HR(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor Ortab 14,5 / StundeDüsseldorf - 0067 United Rentals GmbH
Sachbearbeiter Operations(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRatingen