Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HR Operations Specialist, Schwerpunkt Recruiting(m/w/x)
Steuerung operativer HR-Prozesse für Mitarbeitende in der Schweiz, inklusive On- und Offboardings. Studium im Personalwesen und erste praktische Erfahrung in HR-Operations und Recruiting erforderlich. Dynamik eines internationalen Unternehmens mit Fokus auf Leadership-Lösungen.
Anforderungen
- Studium im Personalwesen und erste praktische Erfahrung in HR-Operations und Recruiting
- Betreuung operativer HR-Themen (z. B. Vertragsmanagement, On-/Offboarding, Schnittstellen zu Payroll oder Benefits)
- Erste Berührungspunkte mit Schweizer HR-Umfeld oder Motivation zur Einarbeitung
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Überblick bei parallelen Themen
- Verantwortungsbewusstsein, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und sicherer, vertrauensvoller Kommunikationsstil
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen (idealerweise Workday)
Aufgaben
- Operative HR-Prozesse für Mitarbeitende in der Schweiz steuern
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen sein
- Reibungslose Umsetzung aller HR-Prozesse unter Berücksichtigung lokaler Anforderungen sicherstellen
- On- und Offboardings begleiten
- Verträge erstellen
- Mitarbeiterdaten in Workday und Personalakten pflegen
- Mit externen Payroll-Providern und dem Accounting-Team zusammenarbeiten
- Bei Prüfungen und Auswertungen unterstützen
- HR-Reports und Statistiken erstellen
- HR-Reports und Statistiken adressatengerecht aufbereiten
- Zur Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen beitragen
- Recruiting-Prozesse für die DACH-Region verantworten
- Den gesamten Bewerbungsprozess end-to-end begleiten
- Stellenausschreibungen veröffentlichen und pflegen
- Bewerbungen sichten
- Eine erste Vorauswahl treffen
- Interviews koordinieren
- Erste Gespräche mit Kandidat:innen führen
- Als verlässliche Ansprechperson für Kandidat:innen agieren
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Workday
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Lockere Unternehmenskultur
- Diverses und inklusives Umfeld
- Flache Hierarchien
- Offene Türen
- Dynamik eines internationalen Unternehmens
- Team- und werteorientierte Kultur
- Offene und transparente Kommunikationskultur
Sinnstiftende Arbeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Freiheit, eigene Ideen einzubringen
Modernes Büro
- Modernes und zentral gelegenes Büro
Flexibles Arbeiten
- Flexible Home-Office-Möglichkeiten
Moderne Technikausstattung
- Firmenhandy auch zur Privatnutzung
Öffi Tickets
- Vollständige Übernahme des Deutschlandtickets
Team Events & Ausflüge
- Firmenfeiern
- Teamevents
- Gemeinsame Aktivitäten
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
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Anforderungen
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- Reibungslose Umsetzung aller HR-Prozesse unter Berücksichtigung lokaler Anforderungen sicherstellen
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- Mit externen Payroll-Providern und dem Accounting-Team zusammenarbeiten
- Bei Prüfungen und Auswertungen unterstützen
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- Zur Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen beitragen
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- Den gesamten Bewerbungsprozess end-to-end begleiten
- Stellenausschreibungen veröffentlichen und pflegen
- Bewerbungen sichten
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Ausbildung
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Tools & Technologien
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
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Lockere Unternehmenskultur
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- Dynamik eines internationalen Unternehmens
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Sinnstiftende Arbeit
- Selbstständiges Arbeiten
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Flexibles Arbeiten
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Moderne Technikausstattung
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Über das Unternehmen
Egon Zehnder
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum.
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