Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HR Operations Specialist(m/w/x)
Durchführung von HR-Aufgaben über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, inklusive Onboarding, Offboarding und Compliance-Management für DACH EE. 1-3 Jahre Erfahrung in Personal-Sachbearbeitung oder HR-Datenmanagement erforderlich. 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- 1-3 Jahre Berufserfahrung in Personal-Sachbearbeitung, HR-Datenmanagement, Compliance oder Prozessoptimierung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
- Erfahrung in Projektleitung (Prozessoptimierung/Compliance) von Vorteil
- Selbstständige Arbeitsweise, Freude am internationalen Arbeiten, Hohe Detailgenauigkeit
- Gute Kenntnisse in HRIS-Systemen (Workday, T&A), MS Office, Datenmanagement-Tools
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- HR-Aufgaben über den Mitarbeiterlebenszyklus ausführen
- Onboarding-Prozesse durchführen
- Offboarding-Prozesse durchführen
- Compliance-Management sicherstellen
- HR-Richtlinien für DACH EE pflegen
- Implementierung von HR-Richtlinien unterstützen
- Interpretation von HR-Richtlinien unterstützen
- Standardisierung von HR-Richtlinien unterstützen
- Einhaltung von Unternehmensstandards gewährleisten
- Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben gewährleisten
- HR-Prozesse verbessern
- HR-Abläufe reibungslos gestalten
- HR-Abläufe korrekt gestalten
- Zusammenarbeit mit anderen Teams
- Leitung kleinerer Projekte übernehmen
- Prozessoptimierungsprojekte leiten
- Automatisierungsprojekte leiten
- Kontinuierliche Verbesserungsprojekte leiten
- HR-Datenverwaltung übernehmen
- Personal-Sachbearbeitung übernehmen
- Aktenführung durchführen
- Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sicherstellen
- Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften sicherstellen
- Kooperation mit HR-Teams
- Sachgemäße Datenverwaltung in HRIS-Systemen gewährleisten
- Mitarbeit bei der Erstellung von Prozessdokumentationen
- Standardarbeitsanweisungen (SOPs) erstellen
- Arbeitsanleitungen erstellen
- Unterstützung bei Compliance-Audits
- Unterstützung bei regulatorischen Überprüfungen
- Beitrag zur Prozessverbesserung leisten
- Identifizierung von Automatisierungsmöglichkeiten
- Vereinfachung von Arbeitsabläufen
- Mitarbeit bei der Standardisierung von HR-Richtlinien
- Unterstützung bei der Implementierung regionaler Projekte
- Unterstützung bei der Implementierung globaler Projekte
- Zusammenarbeit an Best Practices
- Zusammenarbeit an Prozessverbesserungen
Berufserfahrung
- 1 - 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- HRIS-Systemen
- Workday
- T&A-Systeme
- Microsoft Office Suite
- Datenmanagement-Tools
Benefits
Sonstige Vorteile
- Benefits eines MDax-Konzerns
- Arbeit im nachhaltigen Wachstumsmarkt
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Flexibles Arbeiten
- flexible Arbeitszeiten
- mobiles Arbeiten
Moderne Technikausstattung
- Arbeit mit modernsten Technologien
Sicherer Arbeitsplatz
- krisensicherer Arbeitgeber
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Anforderungen
- 1-3 Jahre Berufserfahrung in Personal-Sachbearbeitung, HR-Datenmanagement, Compliance oder Prozessoptimierung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
- Erfahrung in Projektleitung (Prozessoptimierung/Compliance) von Vorteil
- Selbstständige Arbeitsweise, Freude am internationalen Arbeiten, Hohe Detailgenauigkeit
- Gute Kenntnisse in HRIS-Systemen (Workday, T&A), MS Office, Datenmanagement-Tools
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- HR-Aufgaben über den Mitarbeiterlebenszyklus ausführen
- Onboarding-Prozesse durchführen
- Offboarding-Prozesse durchführen
- Compliance-Management sicherstellen
- HR-Richtlinien für DACH EE pflegen
- Implementierung von HR-Richtlinien unterstützen
- Interpretation von HR-Richtlinien unterstützen
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- Mitarbeit bei der Erstellung von Prozessdokumentationen
- Standardarbeitsanweisungen (SOPs) erstellen
- Arbeitsanleitungen erstellen
- Unterstützung bei Compliance-Audits
- Unterstützung bei regulatorischen Überprüfungen
- Beitrag zur Prozessverbesserung leisten
- Identifizierung von Automatisierungsmöglichkeiten
- Vereinfachung von Arbeitsabläufen
- Mitarbeit bei der Standardisierung von HR-Richtlinien
- Unterstützung bei der Implementierung regionaler Projekte
- Unterstützung bei der Implementierung globaler Projekte
- Zusammenarbeit an Best Practices
- Zusammenarbeit an Prozessverbesserungen
Berufserfahrung
- 1 - 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- HRIS-Systemen
- Workday
- T&A-Systeme
- Microsoft Office Suite
- Datenmanagement-Tools
Benefits
Sonstige Vorteile
- Benefits eines MDax-Konzerns
- Arbeit im nachhaltigen Wachstumsmarkt
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Flexibles Arbeiten
- flexible Arbeitszeiten
- mobiles Arbeiten
Moderne Technikausstattung
- Arbeit mit modernsten Technologien
Sicherer Arbeitsplatz
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Über das Unternehmen
Dematic GmbH (ILD-D)
Branche
HR
Beschreibung
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