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HR Operations / HR Service - Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung(m/w/x)
Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. Spesen, Zulagen, Abzügen und Pfändungen für diakonischen Dienstleister. Berufserfahrung in Entgeltabrechnung und operativem Personalmanagement erforderlich. Sinnstiftende Arbeit mit gesellschaftlicher Wirkung.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Personalbereich oder Studium im Personalmanagement
- Berufserfahrung in Entgeltabrechnung und operativem Personalmanagement
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie tariflicher Bestimmungen; Vorkenntnisse in AVR Wü, TV/L Lehrer, pädagogischer Mindestlohn, iGZ oder Gebäudereinigung (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (KIDICAP, Personal Office, REXX-Systems idealerweise) und hohe IT-Affinität
- Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit bei Abrechnung und Datenpflege
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Detailblick
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Fähigkeit, Überblick in komplexen Situationen zu behalten
Aufgaben
- Termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung inkl. Spesen, Zulagen, Abzügen und Pfändungen durchführen
- Lohnkonten abstimmen
- Monatsabschluss- und Jahresabschlussarbeiten durchführen
- Personalstammdaten pflegen
- Digitale Aktenführung für alle Beschäftigungsarten übernehmen
- Operative HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt betreuen
- Abmahnungen, Kündigungen und Vertragsänderungen bearbeiten
- Datenqualität und Systempflege in Personal Office, KIDICAP und REXX sicherstellen
- Systemadministration und Fehlerbehebung durchführen
- Urlaubs- und Fehlzeiten verwalten
- Zeiterfassungen im System REXX verwalten
- Bescheinigungen erstellen
- Statistiken erstellen
- Entgeltunterlagen erstellen
- Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende zu tariflichen und entgeltrelevanten Fragen sein
- Enge Zusammenarbeit mit Betriebsrat, MAV, Behörden, externen Dienstleistern und internen Fachbereichen pflegen
- Vorbereitung von Prüfungen durch Finanzamt und Sozialversicherungsträger
- Begleitung von Prüfungen durch Finanzamt und Sozialversicherungsträger
- Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung von HR-Prozessen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- KIDICAP
- Personal Office
- REXX-Systems
Benefits
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Arbeit
- Gesellschaftliche Wirkung
- Eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitiges Aufgabenfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Engagiertes Team
Flexibles Arbeiten
- Flexibilität
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsumgebung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Anbindung an ÖPNV & PKW
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Firmenfahrrad
- Business-Bike-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Weiterbildungsangebote
- Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
Team Events & Ausflüge
- Kollegiale „After Work“-Treffen
- Betriebsausflüge
- Gemeinsame Aktivitäten
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
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Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
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Benefits
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Sinnstiftende Arbeit
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Flexibles Arbeiten
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Über das Unternehmen
Aufbaugilde
Branche
NonProfit
Beschreibung
Die Aufbaugilde ist ein diakonischer Dienstleister der evangelischen Kirche, der benachteiligte Menschen unterstützt und auf Nächstenliebe, Engagement und Qualitätsverbesserung setzt.
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