Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HR Generalist Administration & Payroll Lohnbuchhaltung & HR-Reports(m/w/x)
Unterstützung des Employee Lifecycle, Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen für mittelständisches Unternehmen. Mehrjährige HR-Berufserfahrung, idealerweise Entgeltabrechnung, erforderlich. Gleitzeitregelung und hybrides Arbeitsmodell.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, idealerweise mit HR-Schwerpunkt
- Mehrjährige HR-Berufserfahrung, vorzugsweise Entgeltabrechnung/Personaladministration
- Fundierte Kenntnisse Lohnsteuer-/Sozialversicherungsrecht, idealerweise bAV-Erfahrung
- Erfahrung in administrativen HR-Prozessen (Employee Lifecycle)
- Sicherer Umgang mit HR-/Abrechnungssystemen, sehr gute MS Office (Excel)
- Mehrjährige Erfahrung in Erstellung/Ausfüllung von Reportings
- Strukturierte, sorgfältige, diskrete Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Freude an Zusammenarbeit
- Eigeninitiative, Interesse an Prozessgestaltung und -entwicklung
- Ausgeprägte Zahlenaffinität, Freude an Kennzahlenanalyse und -interpretation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- HR Business Partner beim Employee Lifecycle unterstützen
- Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen erstellen
- Personalrelevante Dokumente erstellen
- On- und Offboarding-Prozesse begleiten
- Externe Abrechnungs-Dienstleister bei der Gehaltsabrechnung unterstützen
- Zahlungslauf vor- und nachbereiten
- Gehaltsrelevante Daten fehlerfrei und termingerecht verarbeiten
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Gehalt und Benefits sein
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zur betrieblichen Altersvorsorge sein
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu vermögenswirksamen Leistungen sein
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Versicherungen sein
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zur Zeitwirtschaft sein
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei weiteren HR-Themen sein
- Mitarbeiterstammdaten im HR-System pflegen und aktualisieren
- Personaladministration sicherstellen
- Regelmäßige HR-Reports, Auswertungen und Statistiken erstellen
- Direktversicherungen, Pensionskassen und Dienstwagenverträge bearbeiten
- Pfändungen bearbeiten
- Weitere administrative HR-Prozesse bearbeiten
- Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen führen
- Korrespondenz mit Ämtern führen
- Notwendige Bescheinigungen und Unterlagen erstellen
- Dokumente für Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen vorbereiten
- HR-Prozesse optimieren
- Employee Experience verbessern
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzzeitregelung
- Hybrides Arbeitsmodell
- Möglichkeit zum Remote-Arbeiten
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Persönliche und fachliche Entwicklung
- Schulungen
- Individuelle Entwicklungspläne
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze
Snacks & Getränke
- Frisches Obst und Getränke
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsleistungen über Helios
- Zuschuss für Urban Sports Club
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Sonstige Zulagen
- Gutscheine
Öffi Tickets
- Zuschuss für ÖPNV
Firmenfahrrad
- Bike Leasing
Lockere Unternehmenskultur
- Hunde willkommen
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- DeloitteVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Leipzig, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
- Schwertfels Consulting GmbH
Payroll Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeDüsseldorf - Provinzial Versicherung
HR Payroll Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel, Detmold - Sereni Deutschland GmbH
Payroll Expert(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf - zahneins
Personalreferent – HR-Administration(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf
HR Generalist Administration & Payroll Lohnbuchhaltung & HR-Reports(m/w/x)
Unterstützung des Employee Lifecycle, Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen für mittelständisches Unternehmen. Mehrjährige HR-Berufserfahrung, idealerweise Entgeltabrechnung, erforderlich. Gleitzeitregelung und hybrides Arbeitsmodell.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, idealerweise mit HR-Schwerpunkt
- Mehrjährige HR-Berufserfahrung, vorzugsweise Entgeltabrechnung/Personaladministration
- Fundierte Kenntnisse Lohnsteuer-/Sozialversicherungsrecht, idealerweise bAV-Erfahrung
- Erfahrung in administrativen HR-Prozessen (Employee Lifecycle)
- Sicherer Umgang mit HR-/Abrechnungssystemen, sehr gute MS Office (Excel)
- Mehrjährige Erfahrung in Erstellung/Ausfüllung von Reportings
- Strukturierte, sorgfältige, diskrete Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Freude an Zusammenarbeit
- Eigeninitiative, Interesse an Prozessgestaltung und -entwicklung
- Ausgeprägte Zahlenaffinität, Freude an Kennzahlenanalyse und -interpretation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- HR Business Partner beim Employee Lifecycle unterstützen
- Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen erstellen
- Personalrelevante Dokumente erstellen
- On- und Offboarding-Prozesse begleiten
- Externe Abrechnungs-Dienstleister bei der Gehaltsabrechnung unterstützen
- Zahlungslauf vor- und nachbereiten
- Gehaltsrelevante Daten fehlerfrei und termingerecht verarbeiten
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Gehalt und Benefits sein
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zur betrieblichen Altersvorsorge sein
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu vermögenswirksamen Leistungen sein
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Versicherungen sein
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zur Zeitwirtschaft sein
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei weiteren HR-Themen sein
- Mitarbeiterstammdaten im HR-System pflegen und aktualisieren
- Personaladministration sicherstellen
- Regelmäßige HR-Reports, Auswertungen und Statistiken erstellen
- Direktversicherungen, Pensionskassen und Dienstwagenverträge bearbeiten
- Pfändungen bearbeiten
- Weitere administrative HR-Prozesse bearbeiten
- Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen führen
- Korrespondenz mit Ämtern führen
- Notwendige Bescheinigungen und Unterlagen erstellen
- Dokumente für Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen vorbereiten
- HR-Prozesse optimieren
- Employee Experience verbessern
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzzeitregelung
- Hybrides Arbeitsmodell
- Möglichkeit zum Remote-Arbeiten
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Persönliche und fachliche Entwicklung
- Schulungen
- Individuelle Entwicklungspläne
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze
Snacks & Getränke
- Frisches Obst und Getränke
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsleistungen über Helios
- Zuschuss für Urban Sports Club
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Sonstige Zulagen
- Gutscheine
Öffi Tickets
- Zuschuss für ÖPNV
Firmenfahrrad
- Bike Leasing
Lockere Unternehmenskultur
- Hunde willkommen
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
Culligan Deutschland GmbH
Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen ist führender Anbieter innovativer Lösungen zur Wasseraufbereitung und Teil des globalen Unternehmens Culligan International.
Noch nicht perfekt?
- Deloitte
HR-Payroll Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Leipzig, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart - Schwertfels Consulting GmbH
Payroll Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeDüsseldorf - Provinzial Versicherung
HR Payroll Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel, Detmold - Sereni Deutschland GmbH
Payroll Expert(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf - zahneins
Personalreferent – HR-Administration(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf