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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

JOjobtimum GmbH

HR Assistenz in der Metall- und Elektroindustrie(m/w/x)

Lemwerder
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteiger

Unterstützung des HR-Teams bei Ein- und Austritten sowie Pflege von Personalstammdaten in HR-Systemen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Personalwesen erforderlich. Mobiles Arbeiten nach Absprache, Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekauffrau)
  • Berufserfahrung im Personalwesen
  • Einblicke in Qualifikationsprofile (kaufmännisch, technisch, gewerblich)
  • Bezug zu personalbezogenen Prozessen (idealerweise)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit HR- oder ERP-Systemen
  • Aufmerksame Bearbeitung personalbezogener Vorgänge
  • Nachvollziehbare und vollständige Aktenführung
  • Zuverlässige Abstimmung mit HR-Team
  • Nachvollziehbare Weitergabe von HR-Informationen
  • Quereinstieg möglich
  • Lernbereitschaft
  • Kenntnisse in Personalverwaltung
  • Assistenzaufgaben

Aufgaben

  • Das Personalteam bei administrativen Abläufen rund um Ein- und Austritte unterstützen
  • Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und weitere HR-Dokumente vorbereiten
  • Personalstammdaten in den HR-Systemen pflegen
  • Digitale und analoge Personalakten aktuell halten
  • Termine für Gespräche, Schulungen und interne Abstimmungen koordinieren
  • Strukturierte Vorbereitung der jeweiligen Unterlagen sorgen
  • Eingehende Anfragen von Mitarbeitenden zu organisatorischen Themen bearbeiten
  • Komplexere Sachverhalte an zuständige HR-Ansprechpersonen weiterleiten
  • Bei wechselnden Personalthemen mitwirken
  • Das Team bei administrativen Sonderaufgaben im laufenden HR-Alltag unterstützen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office-Anwendungen
  • HR-Systemen
  • ERP-Systemen

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

  • Übertarifliche Bezahlung
  • Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif

Lockere Unternehmenskultur

  • Internationales Umfeld
  • Familiäres Arbeitsklima

Weiterbildungsangebote

  • Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung

Mehr Urlaubstage

  • Bis zu 30 Tage Urlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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