Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HR Assistenz(m/w/x)
Koordination von Terminen, Abstimmungen und internen HR-Besprechungen für Technologiekonzern mit 1.400 Mitarbeitenden. Studium oder erste HR-Praktika von Vorteil. 35-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten.
Anforderungen
- Studium (BWL, Personalmanagement oder vergleichbar) von Vorteil
- Erste relevante Erfahrungen (Praktika, Werkstudententätigkeiten, Assistenzfunktionen im HR-Umfeld) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erste Kenntnisse in HR-Systemen oder Bewerbermanagement-Tools von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Interesse an personalbezogenen Themen
- Selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbereitschaft
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue HR-Themen
- Projektassistenz
- E-Mail-Kommunikation und Korrespondenz
- Berichtswesen
Aufgaben
- Termine koordinieren
- Abstimmungen koordinieren
- Interne HR-Besprechungen koordinieren
- Strukturierten Informationsaustausch gewährleisten
- Personalrelevante Unterlagen pflegen
- Aussagekräftige Statistiken erstellen
- HR-bezogene Auswertungen aufbereiten
- Stellenprofile veröffentlichen
- Eingehende Bewerbungen bearbeiten
- Kandidatenvorauswahl unterstützen
- HR-Prozesse mitwirken
- Abläufe optimieren
- Professionelles Onboarding sicherstellen
- Professionelles Offboarding sicherstellen
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
- HR-Systemen
- Bewerbermanagement-Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkplätze für Mitarbeitende
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantinennutzung
Weiterbildungsangebote
- Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Boni & Prämien
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
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- Erste Kenntnisse in HR-Systemen oder Bewerbermanagement-Tools von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
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- Interesse an personalbezogenen Themen
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Aufgaben
- Termine koordinieren
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- Interne HR-Besprechungen koordinieren
- Strukturierten Informationsaustausch gewährleisten
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Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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- Mobiles Arbeiten nach Absprache
Sicherer Arbeitsplatz
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Boni & Prämien
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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