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THThe Living Circle

HR Assistant(m/w/x)

Zürich
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
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Verwaltung von Schlüsseln, Badges und Personalzimmern in Schweizer Luxus-Hospitality-Gruppe. Weiterbildung als Personalassistent/in oder Personalsachbearbeiter/in erforderlich. ZVV-Bonuspass, Einkaufen zum Einkaufspreis.

Anforderungen

  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalent
  • Weiterbildung als Personalassistent oder Personalsachbearbeiter
  • Gute Kenntnisse in Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Lohnverarbeitung
  • Idealerweise Branchenkenntnisse Hotellerie, Gastronomie und L-GAV
  • Kommunikative Teamfähigkeit und hohe Dienstleistungsbereitschaft
  • Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
  • Mitdenken und proaktive Arbeitsweise
  • Hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
  • Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Die Personaladministration von A-Z übernehmen
  • Ein- und Austritte inklusive Bewilligungsverfahren bearbeiten
  • Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere Dokumente erstellen
  • Personalstammdaten und -akten pflegen und verwalten
  • Schlüssel, Badges und Personalzimmer verwalten
  • IT-Zugänge bei personellen Veränderungen koordinieren
  • Geburtsgeschenke bestellen und Auswertungen erstellen
  • Mitarbeiter:innen und externe Stellen telefonisch sowie per Mail beraten
  • Unternehmensrichtlinien und arbeitsrechtliche Vorschriften sicherstellen
  • An HR-Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung mitwirken
  • Lernende während ihrer Ausbildung im HR begleiten
  • An regelmäßigen HR-Sitzungen teilnehmen

Berufserfahrung

  • 2 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – fließend
  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • HR-Software

Benefits

Öffi Tickets

  • ZVV-Bonuspass

Mitarbeiterrabatte

  • Einkaufen zum Einkaufspreis
  • Attraktive Rabatte in Outlets
  • Friends & Family Rate

Sonstige Vorteile

  • Persönliche Geschenke zu besonderen Anlässen

Mehr Urlaubstage

  • Freier Tag zum Geburtstag
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens The Living Circle erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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