Kabs Service & Logistik GmbH
Personalsachbearbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
COColgate-Palmolive
HR Adminstrator(m/w/x)
Hamburg
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Mitarbeiterakten für globales Konsumgüterunternehmen. Mehrjährige HR-Admin-Erfahrung mit Kenntnissen im deutschen Arbeitsrecht erforderlich. Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
Anforderungen
- Keine Reisen erforderlich
- Kaufmännische Ausbildung (idealerweise HR/BWL) oder vergleichbar
- Mehrjährige HR-Admin-Erfahrung (international/Matrix) von Vorteil
- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht (Verträge, Zeugnisse)
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (Interflex/Success Factors von Vorteil)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise
- Starke Serviceorientierung, proaktive Kommunikation, kooperativer Ansatz
Aufgaben
- Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere HR-Dokumente vorbereiten, ausstellen und verwalten
- Digitale und physische Mitarbeiterakten führen und aktualisieren
- Datenaktualität und Compliance mit internen Richtlinien und rechtlichen Anforderungen sicherstellen
- Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten unterstützen
- Mit der Entgeltabrechnung bezüglich Neueinstellungen, Mitarbeiteränderungen, Abwesenheiten und Kündigungen abstimmen
- Bei Audits unterstützen und HR-Dokumentation bereitstellen
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen bezüglich des Zeiterfassungssystems Interflex sein
- Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Korrekturen klären
- Mit der Entgeltabrechnung abstimmen, um Zeitdaten in der Lohnabrechnung korrekt und zeitnah zu berücksichtigen
- Arbeitsbezogene Informationen im HR-System SuccessFactors aktualisieren
- Mitarbeiteranfragen zeitnah und serviceorientiert koordinieren und lösen
- Arbeitszeugnisse gemäß lokalen rechtlichen Anforderungen und internen Standards entwerfen und ausstellen
- Hohe Qualität, Konsistenz und rechtliche Konformität aller HR-Dokumentationen sicherstellen
- HR Business Partner:innen mit zuverlässigen HR-Daten und Dokumentationen unterstützen
- Mit der Entgeltabrechnung zusammenarbeiten, um reibungslose End-to-End HR- und Lohnprozesse sicherzustellen
- Zur kontinuierlichen Verbesserung von HR-Administrationsprozessen und -Tools beitragen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Interflex
- Success Factors
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Colgate-Palmolive erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
Colgate-Palmolive
Branche
Food
Beschreibung
Colgate-Palmolive is a leading consumer products company specializing in Oral Care, Personal Care, Home Care, and Pet Nutrition.
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