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HR Administrator/ Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Steuerung von Eintrittsprozessen und Pflege von Stammdaten in Workday bei globaler Rohkaffee-Dienstleistungsgruppe mit 3.200+ Mitarbeitern. Erste Erfahrung in operativer Personalarbeit oder HR-Assistenz erforderlich. Hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in operativer Personalarbeit oder HR-Assistenz
- Freude an administrativen Aufgaben und Qualitätsanspruch
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen
- Erste Erfahrung mit Workday von Vorteil
- Sorgfältige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Hohe Kooperationsbereitschaft und Hands-on-Mentalität
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- HR-relevante Dokumente und Vertragsänderungen erstellen
- Stammdaten in HR-Akten und Workday pflegen
- Eintrittsprozesse steuern und Onboarding-Abläufe koordinieren
- Mit internen Schnittstellen und neuen Mitarbeiter:innen kommunizieren
- Bewerbungen nach Kriterien sichten und vorselektieren
- Termine und Interviews im Recruiting koordinieren
- Standardisierte Korrespondenz mit Bewerber:innen führen
- Unterlagen für die monatliche Entgeltabrechnung bereitstellen
- Interne Trainings und Sprachkurse organisieren
- Teilnehmer- und Budgetlisten der Weiterbildungen pflegen
- Das zentrale HR-Postfach betreuen und Anfragen klären
- Zentrale HR-Vorlagen und FAQs aktuell halten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- HR-Systeme
- Workday
Benefits
Modernes Büro
- Modernes Ambiente in zentraler Lage
Sonstige Vorteile
- Aussicht auf die Elbphilharmonie
Flexibles Arbeiten
- Hybride Arbeitsmodelle
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile Arbeit
Sonstige Zulagen
- Jährlich 2.000,- Euro Weiterbildungsbudget
Weiterbildungsangebote
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
Firmenfahrrad
- Zuschuss zum JobRad
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigte Lunch-Angebote
Team Events & Ausflüge
- Sommerfeste
- Weihnachtsessen
Snacks & Getränke
- Coffee Lounge
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres Miteinander
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Fachübergreifender Austausch
Noch nicht perfekt?
- bpc AGVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorHamburg, Münster
- WebID Solutions GmbH
HR Assistenz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorHamburg - Asklepios Kliniken Hamburg GmbH
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorHamburg - Artemed SE
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufseinsteigerHamburg
HR Administrator/ Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Steuerung von Eintrittsprozessen und Pflege von Stammdaten in Workday bei globaler Rohkaffee-Dienstleistungsgruppe mit 3.200+ Mitarbeitern. Erste Erfahrung in operativer Personalarbeit oder HR-Assistenz erforderlich. Hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in operativer Personalarbeit oder HR-Assistenz
- Freude an administrativen Aufgaben und Qualitätsanspruch
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen
- Erste Erfahrung mit Workday von Vorteil
- Sorgfältige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Hohe Kooperationsbereitschaft und Hands-on-Mentalität
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- HR-relevante Dokumente und Vertragsänderungen erstellen
- Stammdaten in HR-Akten und Workday pflegen
- Eintrittsprozesse steuern und Onboarding-Abläufe koordinieren
- Mit internen Schnittstellen und neuen Mitarbeiter:innen kommunizieren
- Bewerbungen nach Kriterien sichten und vorselektieren
- Termine und Interviews im Recruiting koordinieren
- Standardisierte Korrespondenz mit Bewerber:innen führen
- Unterlagen für die monatliche Entgeltabrechnung bereitstellen
- Interne Trainings und Sprachkurse organisieren
- Teilnehmer- und Budgetlisten der Weiterbildungen pflegen
- Das zentrale HR-Postfach betreuen und Anfragen klären
- Zentrale HR-Vorlagen und FAQs aktuell halten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- HR-Systeme
- Workday
Benefits
Modernes Büro
- Modernes Ambiente in zentraler Lage
Sonstige Vorteile
- Aussicht auf die Elbphilharmonie
Flexibles Arbeiten
- Hybride Arbeitsmodelle
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile Arbeit
Sonstige Zulagen
- Jährlich 2.000,- Euro Weiterbildungsbudget
Weiterbildungsangebote
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
Firmenfahrrad
- Zuschuss zum JobRad
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigte Lunch-Angebote
Team Events & Ausflüge
- Sommerfeste
- Weihnachtsessen
Snacks & Getränke
- Coffee Lounge
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres Miteinander
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Fachübergreifender Austausch
Über das Unternehmen
Neumann Kaffee Gruppe
Branche
Food
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine global tätige Dienstleistungsgruppe im Rohkaffeegeschäft mit über 3.200 Mitarbeitern in mehr als 26 Ländern.
Noch nicht perfekt?
- bpc AG
HR Administrator / Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorHamburg, Münster - WebID Solutions GmbH
HR Assistenz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorHamburg - Asklepios Kliniken Hamburg GmbH
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorHamburg - Artemed SE
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufseinsteigerHamburg