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Internationale Münchner Filmwochen GmbH
letzten Monat

Hospitality Manager(m/w/x)

München
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Bindeglied zwischen Gästen und dem Festival. Du kümmerst dich um Einladungen, Buchungen und die individuelle Betreuung der Gäste, während du gleichzeitig die Koordination mit verschiedenen Teams sicherstellst.

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Anforderungen

  • •Interesse an kulturellen Großveranstaltungen und Filmen
  • •Abgeschlossene Ausbildung oder angemessene Berufserfahrung in einer Kulturinstitution, Hotel, Event-Agentur oder Reisebüro
  • •Organisationstalent und Überblick behalten
  • •Eigenständigkeit, Engagement und strukturierte Arbeitsweise
  • •Gute Ortskenntnisse des Münchner Stadtgebiets
  • •Loyalität, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • •Kommunikativ und hohe Dienstleistungsbereitschaft
  • •Ausgeglichene Persönlichkeit und Stressresistenz
  • •Sichere Anwendung von MS-Office-Produkten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Mit Kooperationspartnern der Kulturinstitute kommunizieren
  • •Einladungen für Gäste im Namen des Festivals übernehmen
  • •Reise- und Hotelbuchungen für Gäste unter Berücksichtigung des Budgets vornehmen
  • •Daten und Buchungsvorgänge in der Datenbank dokumentieren
  • •Individuelle Ablaufpläne für Gäste erstellen und abstimmen
  • •Gäste im Gäste- und Pressezentrum empfangen und informieren
  • •Gäste betreuen
  • •Shuttle-Services koordinieren
  • •Mit weiteren Teams abstimmen, z. B. bei Podiumsdiskussionen und Social Events
  • •An Budgetabwicklungen, Dokumentationen und Dankschreiben mitarbeiten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Zuschuss zu EGYM Wellpass
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Internationale Münchner Filmwochen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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