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Hilfskraft als Empfangsassistenz(m/w/x)
Empfang von Klient:innen bei Anbieter für betriebliches Gesundheitsmanagement, mit Prüfung von Befunden und Ausweisdokumenten. Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, 29 Urlaubstage und zusätzlich frei am 24./31.12.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich
- Erste Erfahrung am Empfang oder in vergleichbarer Position von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Hohe soziale Kompetenz und Teamorientierung
- Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Informationen
- Hohe Sorgfalt und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und MS-Office
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch
- Interesse an Digitalisierung wünschenswert
Aufgaben
- Als erste Ansprechperson Klient:innen freundlich empfangen
- Klient:innen nach festem Terminkonzept empfangen
- Allgemeine Empfangs- und Serviceleistungen erbringen
- Ordnungs- und Organisationsaufgaben am Empfang übernehmen
- Persönliche Unterlagen, Befunde und Ausweisdokumente überprüfen
- Notwendige Formulare für Untersuchungen übergeben
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Rückfragen sein
- Abläufe im Tagesgeschäft koordinieren
- Office- und Verwaltungsteam bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Wichtige Schnittstelle zwischen Arzt/Ärztin und Medizinischer Fachangestellter (MFA) fungieren
- Professionelles Auftreten zur positiven Impression beitragen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- 29 Urlaubstage
- Zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12.
Mentoring & Coaching
- Gründliche Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
Weiterbildungsangebote
- Zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
Firmenfahrrad
- Vergünstigtes Wunsch-Fahrrad als JobRad
Noch nicht perfekt?
- meinphysio+ GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBerlin
- Conradia
MFA als Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin - Evidia GmbH
Medizinischer Fachangestellter oder Medizinische Empfangskraft(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBerlin - Medizinisches Versorgungszentrum (Ihre-Radiologen.de)
Empfang / Anmeldung / Sekretariat Patienten Service Center(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBerlin - Grönemeyer Institut Berlin
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin
Hilfskraft als Empfangsassistenz(m/w/x)
Empfang von Klient:innen bei Anbieter für betriebliches Gesundheitsmanagement, mit Prüfung von Befunden und Ausweisdokumenten. Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, 29 Urlaubstage und zusätzlich frei am 24./31.12.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich
- Erste Erfahrung am Empfang oder in vergleichbarer Position von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Hohe soziale Kompetenz und Teamorientierung
- Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Informationen
- Hohe Sorgfalt und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und MS-Office
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch
- Interesse an Digitalisierung wünschenswert
Aufgaben
- Als erste Ansprechperson Klient:innen freundlich empfangen
- Klient:innen nach festem Terminkonzept empfangen
- Allgemeine Empfangs- und Serviceleistungen erbringen
- Ordnungs- und Organisationsaufgaben am Empfang übernehmen
- Persönliche Unterlagen, Befunde und Ausweisdokumente überprüfen
- Notwendige Formulare für Untersuchungen übergeben
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Rückfragen sein
- Abläufe im Tagesgeschäft koordinieren
- Office- und Verwaltungsteam bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Wichtige Schnittstelle zwischen Arzt/Ärztin und Medizinischer Fachangestellter (MFA) fungieren
- Professionelles Auftreten zur positiven Impression beitragen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- 29 Urlaubstage
- Zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12.
Mentoring & Coaching
- Gründliche Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
Weiterbildungsangebote
- Zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
Firmenfahrrad
- Vergünstigtes Wunsch-Fahrrad als JobRad
Über das Unternehmen
ias Aktiengesellschaft
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der führenden Anbieter im Betrieblichen Gesundheits- und Leistungsfähigkeitsmanagement.
Noch nicht perfekt?
- meinphysio+ GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBerlin - Conradia
MFA als Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin - Evidia GmbH
Medizinischer Fachangestellter oder Medizinische Empfangskraft(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBerlin - Medizinisches Versorgungszentrum (Ihre-Radiologen.de)
Empfang / Anmeldung / Sekretariat Patienten Service Center(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBerlin - Grönemeyer Institut Berlin
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin