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IA
ias Aktiengesellschaft
vor 2 Monaten

Hilfskraft als Empfangsassistenz(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die freundliche Ansprechperson für Klient:innen und sorgst dafür, dass sie sich gut aufgehoben fühlen. Du koordinierst Termine, unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und bist das Aushängeschild des Unternehmens.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich
  • •Erste Erfahrung am Empfang oder in vergleichbarer Position von Vorteil
  • •Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
  • •Hohe soziale Kompetenz und Teamorientierung
  • •Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Informationen
  • •Hohe Sorgfalt und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und MS-Office
  • •Gute Sprachkenntnisse in Deutsch
  • •Interesse an Digitalisierung wünschenswert

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Als erste Ansprechperson Klient:innen freundlich empfangen
  • •Klient:innen nach festem Terminkonzept empfangen
  • •Allgemeine Empfangs- und Serviceleistungen erbringen
  • •Ordnungs- und Organisationsaufgaben am Empfang übernehmen
  • •Persönliche Unterlagen, Befunde und Ausweisdokumente überprüfen
  • •Notwendige Formulare für Untersuchungen übergeben
  • •Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Rückfragen sein
  • •Abläufe im Tagesgeschäft koordinieren
  • •Office- und Verwaltungsteam bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Wichtige Schnittstelle zwischen Arzt/Ärztin und Medizinischer Fachangestellter (MFA) fungieren
  • •Professionelles Auftreten zur positiven Impression beitragen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Mehr Urlaubstage

  • •29 Urlaubstage
  • •Zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12.

Mentoring & Coaching

  • •Gründliche Einarbeitung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kollegiales Umfeld

Weiterbildungsangebote

  • •Zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Öffi Tickets

  • •Bezuschussung des Deutschlandtickets

Firmenfahrrad

  • •Vergünstigtes Wunsch-Fahrrad als JobRad
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ias Aktiengesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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