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ER
Erzdiözese München und Freising
vor 19 Tagen

Hauptabteilungsleitungssekretär:in für die Hauptabteilung Liturgie und geistliches Leben(m/w/x)

München
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du effizient das Sekretariat der Hauptabteilung und unterstützt die Leitung souverän bei der Haushaltssteuerung sowie der professionellen Öffentlichkeitsarbeit.

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Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • Fortbildung im Sekretariatsbereich oder Bürokommunikation
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (Office, SAP, VIS)
  • Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Kenntnisse über Strukturen von Ordensgemeinschaften wünschenswert
  • Identifikation mit Zielen und Werten der katholischen Kirche

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Interne und externe Arbeitsabläufe organisieren und steuern
  • Allgemeinen Schriftverkehr erledigen und den Telefondienst übernehmen
  • Termine koordinieren und Dienstreisen planen
  • Geschäftsfälle im Dokumentenmanagementsystem bearbeiten und pflegen
  • Sitzungen sowie Veranstaltungen organisieren und abrechnen
  • Den Haushalt erstellen, umsetzen und steuern
  • Eingangsrechnungen im Rechnungsworkflow bearbeiten
  • Fristen und formale Vorgaben im Zuschusswesen kontrollieren
  • Verträge verwalten
  • Werbematerialien erstellen und die Homepage pflegen

Tools & Technologien

OfficeSAPVIS

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Sonstige Vorteile

  • Vergütung nach ABD
  • Angebote Spiritualität leben

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersversorgung

Sonstige Zulagen

  • Münchenzulage
  • Kinderbetreuungszuschuss

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen

Flexibles Arbeiten

  • Homeoffice

Weiterbildungsangebote

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Betriebskantine

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterrabatte
  • Mietangebote über internes Forum

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Umfangreiche Gesundheitsangebote
  • Umfangreiche Fitnessangebote

Kinderbetreuung

  • Eigene Kita- und Schulplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Erzdiözese München und Freising erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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