Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Geschäftsführungsassistenz (Allround-Talent)(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung bei Dokumentenmanagement und strategischen Aufgaben in einem auf Assistenzservices spezialisierten Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium erforderlich. 2.000 EUR jährliches Weiterbildungsbudget, kostenfreie Parkplätze, Hybrid Work nach Absprache.
Anforderungen
- Organisationstalent und proaktive Prozessverbesserung
- Kaufmännische Ausbildung oder Betriebswirtschaftsstudium
- Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Vertrauen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Mitgestaltung der Unternehmensvision
- Diskretion, Loyalität und Professionalität
Aufgaben
- Dokumentenmanagement durchführen
- Präsentationen erstellen
- Analysen und Recherchen auswerten und bearbeiten
- Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben unterstützen
- Informationsfluss zwischen Abteilungen koordinieren
- Onboarding und Vertragsmanagement durchführen
- An internen HR-Projekten mitwirken
- Geschäftsführungssekretariat selbständig führen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch abwickeln
- Termine planen und koordinieren
- Geschäftsreisen organisieren und abrechnen
- Vorbereitende Tätigkeiten für Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Projekt-Controlling und KPI-Pflege durchführen
- Kundenangebote erstellen
- Eingangsrechnungen und Reisekosten bearbeiten
- Zeiterfassungssystem betreuen und pflegen
- In- und ausländische Gäste empfangen und betreuen
- Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- Dienstleister koordinieren und Einkaufsgänge durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sonstige Zulagen
- 2.000 Euro jährliches Weiterbildungsbudget
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
Modernes Büro
- Stylisches, neu renoviertes Office
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze am Büro
Flexibles Arbeiten
- Hybrid Work nach Absprache
Startup-Atmosphäre
- Erfahrenes Gründer-Team
Sinnstiftende Arbeit
- Viel Eigenverantwortung
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Arbeitsverträge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Noch nicht perfekt?
- R+V Allgemeine Versicherung AGVollzeitmit HomeofficeJuniorSpremberg
- Prinzhorn Holding GmbH
Experte Prozessoptimierung der Buchhaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSpremberg - ERGO Beratung und Vertrieb AG
Selbstständiger Kundenberater im Versicherungsvertrieb(m/w/x)
VollzeitFreelancemit HomeofficeBerufserfahrenHoyerswerda - Hamburger Rieger GmbH
HR Specialist Employer Branding / Personalmarketing / PR(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementSpremberg - Scheidt GmbH & Co. KG
Technischer Vertriebsmitarbeiter im Innendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHoyerswerdaab 3.700 - 4.000 / Monat
Geschäftsführungsassistenz (Allround-Talent)(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung bei Dokumentenmanagement und strategischen Aufgaben in einem auf Assistenzservices spezialisierten Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium erforderlich. 2.000 EUR jährliches Weiterbildungsbudget, kostenfreie Parkplätze, Hybrid Work nach Absprache.
Anforderungen
- Organisationstalent und proaktive Prozessverbesserung
- Kaufmännische Ausbildung oder Betriebswirtschaftsstudium
- Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Vertrauen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Mitgestaltung der Unternehmensvision
- Diskretion, Loyalität und Professionalität
Aufgaben
- Dokumentenmanagement durchführen
- Präsentationen erstellen
- Analysen und Recherchen auswerten und bearbeiten
- Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben unterstützen
- Informationsfluss zwischen Abteilungen koordinieren
- Onboarding und Vertragsmanagement durchführen
- An internen HR-Projekten mitwirken
- Geschäftsführungssekretariat selbständig führen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch abwickeln
- Termine planen und koordinieren
- Geschäftsreisen organisieren und abrechnen
- Vorbereitende Tätigkeiten für Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Projekt-Controlling und KPI-Pflege durchführen
- Kundenangebote erstellen
- Eingangsrechnungen und Reisekosten bearbeiten
- Zeiterfassungssystem betreuen und pflegen
- In- und ausländische Gäste empfangen und betreuen
- Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- Dienstleister koordinieren und Einkaufsgänge durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sonstige Zulagen
- 2.000 Euro jährliches Weiterbildungsbudget
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
Modernes Büro
- Stylisches, neu renoviertes Office
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze am Büro
Flexibles Arbeiten
- Hybrid Work nach Absprache
Startup-Atmosphäre
- Erfahrenes Gründer-Team
Sinnstiftende Arbeit
- Viel Eigenverantwortung
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Arbeitsverträge
Mitarbeiterrabatte
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Über das Unternehmen
BIROHAgroup
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen setzt auf Digitalisierung, IT-Projekte und Schulungsmaßnahmen. Es wächst kontinuierlich und bietet innovative Lösungen für Kunden weltweit.
Noch nicht perfekt?
- R+V Allgemeine Versicherung AG
Vertriebsassistent Firmenkunden Versicherungen Bankenvertrieb(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorSpremberg - Prinzhorn Holding GmbH
Experte Prozessoptimierung der Buchhaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSpremberg - ERGO Beratung und Vertrieb AG
Selbstständiger Kundenberater im Versicherungsvertrieb(m/w/x)
VollzeitFreelancemit HomeofficeBerufserfahrenHoyerswerda - Hamburger Rieger GmbH
HR Specialist Employer Branding / Personalmarketing / PR(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementSpremberg - Scheidt GmbH & Co. KG
Technischer Vertriebsmitarbeiter im Innendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHoyerswerdaab 3.700 - 4.000 / Monat