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BI
BIROHAgroup
vor 6 Monaten

Geschäftsführungsassistenz (Allround-Talent)(m/w/x)

Spremberg
Vollzeitmit HomeofficeManagement

Beschreibung

Dein Alltag besteht darin, die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben zu unterstützen. Du organisierst Geschäftsreisen, leitest das Sekretariat und kümmerst dich um das Dokumentenmanagement sowie die Korrespondenz.

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Anforderungen

  • •Organisationstalent und proaktive Prozessverbesserung
  • •Kaufmännische Ausbildung oder Betriebswirtschaftsstudium
  • •Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • •Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit
  • •Verantwortungsbewusstsein und Vertrauen
  • •Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Bereitschaft zur Mitgestaltung der Unternehmensvision
  • •Diskretion, Loyalität und Professionalität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Dokumentenmanagement durchführen
  • •Präsentationen erstellen
  • •Analysen und Recherchen auswerten und bearbeiten
  • •Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben unterstützen
  • •Informationsfluss zwischen Abteilungen koordinieren
  • •Onboarding und Vertragsmanagement durchführen
  • •An internen HR-Projekten mitwirken
  • •Geschäftsführungssekretariat selbständig führen
  • •Korrespondenz in Deutsch und Englisch abwickeln
  • •Termine planen und koordinieren
  • •Geschäftsreisen organisieren und abrechnen
  • •Vorbereitende Tätigkeiten für Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • •Projekt-Controlling und KPI-Pflege durchführen
  • •Kundenangebote erstellen
  • •Eingangsrechnungen und Reisekosten bearbeiten
  • •Zeiterfassungssystem betreuen und pflegen
  • •In- und ausländische Gäste empfangen und betreuen
  • •Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
  • •Dienstleister koordinieren und Einkaufsgänge durchführen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sonstige Zulagen

  • •2.000 Euro jährliches Weiterbildungsbudget

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Teamevents

Modernes Büro

  • •Stylisches, neu renoviertes Office

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Kostenfreie Parkplätze am Büro

Flexibles Arbeiten

  • •Hybrid Work nach Absprache

Startup-Atmosphäre

  • •Erfahrenes Gründer-Team

Sinnstiftende Arbeit

  • •Viel Eigenverantwortung

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristete Arbeitsverträge

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BIROHAgroup erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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