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EV
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
vorgestern

Gemeindesekretärin(m/w/x)

Hamburg
TeilzeitVor Ort

Beschreibung

Als Herzstück des Gemeindebüros koordinierst du administrative Abläufe und bist die zentrale Anlaufstelle für Besuchende sowie das Team, um ein lebendiges Gemeindeleben zu unterstützen.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Buchhaltungskenntnissen
  • •Kenntnisse in Microsoft 365 (Office)
  • •Idealerweise Kenntnisse in Business Central (Navision)
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in kircheneigene Software
  • •Organisatorisches Talent
  • •Selbständige Arbeitsweise
  • •Freude am Kontakt mit Menschen
  • •Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Buchhaltungskenntnissen
  • •Kenntnisse in Microsoft 365 (Office)
  • •Idealerweise Kenntnisse in Business Central (Navision)
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in kircheneigene Software
  • •Organisatorisches Talent
  • •Selbständige Arbeitsweise
  • •Freude am Kontakt mit Menschen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Besuchende und Mitarbeiter:innen persönlich, telefonisch sowie schriftlich betreuen
  • •Sämtliche Verwaltungsvorgänge im Gemeindebüro bearbeiten
  • •Rechnungen bearbeiten, die Kasse führen und das Kollekten-Management übernehmen
  • •Den Gemeindekalender über ChurchTools pflegen
  • •Urkunden und Bescheinigungen für Gemeindeglieder erstellen
  • •Die Urlaubsplanung für die Mitarbeiter:innen übernehmen
  • •Protokolle in Dienstbesprechungen führen
  • •Reinigungskräfte und die Haustechnik koordinieren
  • •Eng mit der Pastorin, dem Kirchengemeinderat und der Finanzbuchhaltung zusammenarbeiten

Tools & Technologien

Microsoft 365OfficeBusiness CentralNavision

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Entgeltgruppe K 6

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum ProfiTicket

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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