Beschreibung

In dieser Rolle bist du für die gesamte Entgeltabrechnung verantwortlich und sorgst dafür, dass alle Datenänderungen rechtzeitig übermittelt werden. Du unterstützt die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und kümmerst dich um die Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge sowie um gesetzliche Meldungen.

Anforderungen

• •Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Buchhaltung oder einschlägige Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsbuchhaltung
• •Umfassende Kenntnisse der deutschen Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
• •Erfahrung in Lohnsteuerrecht und relevanten Buchhaltungskenntnissen nach US-GAAP/HGB
• •Kenntnisse der österreichischen und schweizerischen Lohnabrechnung
• •Selbstständigkeit, Präzision, Sorgfalt und Prozessorientierung
• •Hands-on-Mentalität und Belastbarkeit
• •Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• •Praktische Erfahrung mit SAP und Workday
• •Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• •Tiefgehendes Wissen zu Steuerrecht, Sozialversicherung, Pensionsplänen, Arbeitsverträgen
• •Verantwortungsbewusste und kooperative Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• •Verantwortung für die vorbereitende Gehaltsabrechnung übernehmen
• •Überprüfung und Sicherstellung der korrekten Umsetzung in der Gehaltsbuchhaltung gewährleisten
• •Koordination zwischen Personalsachbearbeitung, EMEA Payroll Hub Team und externem Abrechnungsdienstleister durchführen
• •Entgeltabrechnung in Abstimmung mit der Personalsachbearbeitung und dem regionalen Payroll Team in London verantworten
• •Termingerechte Übermittlung aller relevanten Datenänderungen an das EMEA Payroll Hub Team sicherstellen
• •Unterstützung bei der Erstellung von Buchungsjournalen und Rückstellungen leisten
• •Abstimmungen, gesetzliche Abschlüsse und Prüfungen (Audits) durchführen
• •Verwaltung und Aktualisierung von Daten für Mitarbeitende und Betriebsrentner übernehmen
• •Regelmäßige Datenmeldungen an externe Serviceberater oder Versicherungen durchführen
• •Prüfung von Reports und Kommunikation mit relevanten Ansprechpartnern sicherstellen
• •Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden, ehemaligen Mitarbeitenden und Betriebsrentnern
• •Erstellung und fristgerechte Einreichung gesetzlicher Meldungen durchführen
• •Berichte und Datenanalysen zur Unterstützung interner und externer Prüfungen erstellen
• •Datenqualität sicherstellen und relevante Informationen termingerecht bereitstellen
• •Ad-hoc-Reports nach Bedarf erstellen

Tools & Technologien