value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wien
ab 29.078 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
ISISS Facility Services
Front Office Mitarbeiter(m/w/x)
Wien
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Betreuung von Besuchern, Mitarbeitern und externen Partnern. MS Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse erforderlich. Kostenfreie Unterkunft.
Anforderungen
- Erfahrung im Kundenservice von Vorteil
- Erfahrung in der Gastronomie von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse
- Freundliche und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Besucher:innen, Mitarbeiter:innen und externe Partner:innen freundlich und professionell betreuen
- Für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sorgen
- Einen positiven ersten Eindruck des Standorts vermitteln
- Besucher:innen und Mitarbeiter:innen professionell empfangen und betreuen
- Registrierungen durchführen, Ausweise ausgeben und Zutrittskontrollen vornehmen
- Telefonate vermitteln und E-Mail-Anfragen bearbeiten
- Globale Kolleg:innen administrativ anmelden und koordinieren
- Besucherlisten pflegen und Dokumentationen erstellen
- Dienstleister:innen, Lieferungen und interne Abläufe koordinieren
- Schlüssel bzw. Zutrittsmedien gemäß internen Richtlinien ausgeben und verwalten
- Bei Auffälligkeiten, Zwischenfällen oder sicherheitsrelevanten Situationen eng mit dem Sicherheitspersonal zusammenarbeiten
- Parkplatzmanagement übernehmen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ISS Facility Services erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- ACP Group
Mitarbeiter:in Reception(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorWienab 1.600 / Monat - Jones Lang LaSalle SE
Mitarbeiter Customer Service / Empfang(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien - Eurest Services
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 1.133,98 / Monat - ISS Facility Services
Ferialpraktikum Empfang(m/w/x)
TeilzeitSchülerpraktikumnur vor OrtWien
ISISS Facility Services
Front Office Mitarbeiter(m/w/x)
Wien
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Betreuung von Besuchern, Mitarbeitern und externen Partnern. MS Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse erforderlich. Kostenfreie Unterkunft.
Anforderungen
- Erfahrung im Kundenservice von Vorteil
- Erfahrung in der Gastronomie von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse
- Freundliche und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Besucher:innen, Mitarbeiter:innen und externe Partner:innen freundlich und professionell betreuen
- Für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sorgen
- Einen positiven ersten Eindruck des Standorts vermitteln
- Besucher:innen und Mitarbeiter:innen professionell empfangen und betreuen
- Registrierungen durchführen, Ausweise ausgeben und Zutrittskontrollen vornehmen
- Telefonate vermitteln und E-Mail-Anfragen bearbeiten
- Globale Kolleg:innen administrativ anmelden und koordinieren
- Besucherlisten pflegen und Dokumentationen erstellen
- Dienstleister:innen, Lieferungen und interne Abläufe koordinieren
- Schlüssel bzw. Zutrittsmedien gemäß internen Richtlinien ausgeben und verwalten
- Bei Auffälligkeiten, Zwischenfällen oder sicherheitsrelevanten Situationen eng mit dem Sicherheitspersonal zusammenarbeiten
- Parkplatzmanagement übernehmen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ISS Facility Services erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
ISS Facility Services
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein erfolgreich, dynamisch wachsendes Unternehmen, das sich auf Qualitätssicherung konzentriert.
Noch nicht perfekt?
- value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 29.078 / Jahr - ACP Group
Mitarbeiter:in Reception(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorWienab 1.600 / Monat - Jones Lang LaSalle SE
Mitarbeiter Customer Service / Empfang(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien - Eurest Services
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 1.133,98 / Monat - ISS Facility Services
Ferialpraktikum Empfang(m/w/x)
TeilzeitSchülerpraktikumnur vor OrtWien