Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Herzlicher Empfang und professionelle Aufnahme von Patient:innen in moderner Privatklinik. Koordination von Sprechstunden- und OP-Terminen per Telefon, E-Mail und WhatsApp erforderlich. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte auf medizinische Leistungen.
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Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als MFA, ZFA, Kaufmann im Gesundheitswesen, Hotelfachkraft oder vergleichbar
- Erfahrung im Empfangs-, Service-, Praxis- oder Gesundheitsbereich
- Freude am Umgang mit Menschen und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Kommunikationsmitteln
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist, Empathie und Diskretion
- Bereitschaft zur Übernahme von Frühschichten an 1-2 Samstagen pro Monat
Aufgaben
- Patientinnen herzlich und professionell empfangen und aufnehmen
- Beratungs- und OP-Termine per Telefon, E-Mail und WhatsApp koordinieren, vereinbaren und bestätigen
- Die Sprechstunde organisieren und bei der optimalen Ablaufgestaltung unterstützen
- Patientenakten neu anlegen und pflegen
- Erstberatungsrechnungen nach Vorlage erstellen
- Ein- und Ausgangspost, E-Mails und Telefonate bearbeiten
- Sauberkeit, Ordnung und Hygienestandards in Beratungsräumen sicherstellen
- Bedarf an Büro- und Praxismaterialien an das Bestellwesen melden
- Ärzte bei der Patientenbetreuung unterstützen, z. B. durch Erstellen von Fotos mittels 3-D-Scan
- Patientenbezogene Kalender pflegen
- Marketingaktivitäten und Projekte zur Weiterentwicklung der Privatklinik unterstützen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Mitarbeiterrabatte auf medizinische Leistungen
- Zuschuss zum Wellpass
- Vergünstigtes Fitnessstudio im Haus
- JobRad
- Zuschuss zum ÖPNV
- Kostenfreie Getränke
- Kostenlose Tiefgaragenstellplätze
- Entspannte Pausen auf Dachterrasse
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Klinik Mednord erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Klinik MednordÜber das Unternehmen
Die Klinik Mednord ist seit über 20 Jahren im Bereich der Gynäkologie und Belegbetten für neurochirurgische Operationen ansässig und spezialisiert auf die Behandlung von Lipödem-Patient:innen.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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