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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

TRTrimble

Front Desk und Office Manager(m/w/x)

Ulm
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Professioneller Empfang, Besucher- und Postabläufe in einem innovativen Umfeld. Organisationstalent und Kenntnisse administrativer Tools erforderlich. Kostenlose Unterkunft wird angeboten.

Anforderungen

  • Erfahrung im Office Management, Empfang oder administrativer Koordination
  • Organisationstalent für Gebäudewartung und Bestandskontrolle
  • Kenntnisse Arbeitsschutz/Sicherheit oder Bereitschaft zur Sicherheitsverantwortung
  • Sicherer Umgang mit administrativen Tools (ERP, E-Mail)
  • Zwischenmenschliche Fähigkeiten, Serviceorientierung, professionelles Auftreten
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Erfahrung in Steuerung von Lieferanten und Dienstleistern

Aufgaben

  • Professionellen Empfang sicherstellen
  • Besucherabläufe organisieren
  • Parkplätze organisieren
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Pakete bearbeiten
  • Büroorganisation koordinieren
  • Bestände von Küchenmaterialien verwalten
  • Bestände von Lagermaterialien verwalten
  • Verbrauchsmaterialien beschaffen
  • Meetingräume betreuen
  • Gebäudeschließsystem betreuen
  • Warenannahme durchführen
  • Wareneingänge im ERP-System einbuchen
  • Zentrale E-Mail-Postfächer bearbeiten
  • Arbeitssicherheit planen
  • Arbeitssicherheit durchführen
  • Arbeitssicherheit koordinieren
  • Gefährdungsbeurteilungen durchführen
  • Relevante Schulungen für Mitarbeiter:innen durchführen
  • Catering für das Büro Ulm organisieren
  • Unterstützung bei internen Meetings leisten
  • Unterstützung bei Kundenbesuchen leisten
  • Unterstützung bei sonstigen Veranstaltungen leisten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • ERP-Software
  • zentraler E-Mail-Verwaltung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Trimble erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • allgaier GmbH

    Mitarbeiter Empfang(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Neu-Ulm
  • Guldberg GmbH

    Fahrer und Assistent(m/w/x)

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    Ulm
  • HENSOLDT Sensors GmbH

    Mitarbeiter im Bereich Facility Management Services(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtManagement
    Ulm
    ab 60.000 - 75.000 / Jahr
  • ulrich medical

    Mitarbeiter im Facility Management(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Ulm
  • Zahnklinik Opus DC

    Mitarbeiter:in Empfang Zahnarztpraxis(m/w/x)

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    Ulm
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