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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

DEDeutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)

Fremdsprachensekretär:in / Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)

Dresden
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Organisation des Sekretariats des Abteilungsleiters am Deutschen Krebsforschungszentrum, inklusive Ablage und Korrespondenz. Kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation im Sekretariatsbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation im Sekretariats-/Assistenzbereich, vorzugsweise mit Erfahrung im Personalbereich
  • Berufserfahrung wünschenswert
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse Office-Anwendungen
  • Selbstständige, zuverlässige, serviceorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick
  • Teamgeist, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches und souveränes Auftreten
  • Immunitätsnachweis gegen Masern (nach IfSG)

Aufgaben

  • Organisation des Sekretariats des Abteilungsleiters übernehmen
  • Ablage organisieren
  • Telefonate führen
  • Korrespondenz erledigen
  • Postverwaltung übernehmen
  • Terminplanung durchführen
  • Projektprozesse abstimmen
  • Gastwissenschaftler:innen betreuen
  • Lektorat von Publikationen unterstützen
  • Lektorat von Berichten unterstützen
  • Dienstreisen planen
  • Dienstreisen buchen
  • Dienstreisen abrechnen
  • Administrative Aufgaben in der Projektverwaltung erledigen
  • Administrative Aufgaben in der Budgetverwaltung erledigen
  • Organisation von Besprechungen unterstützen
  • Organisation von Veranstaltungen unterstützen
  • Personalmanagement innerhalb der Abteilung unterstützen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur Teilzeitarbeit

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

  • Vermögenswirksame Leistungen

Modernes Büro

  • Modernste Infrastruktur

Workation & Sabbatical

  • Möglichkeit zum internationalen Austausch

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Öffi Tickets

  • Vergünstigtes Deutschland-Jobticket

Weiterbildungsangebote

  • Gezielte Angebote für persönliche Entwicklung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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