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Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

vor 14 Tagen

Fremdsprachensekretär:in(m/w/x)

Berlin

TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Beschreibung

In dieser Rolle bildest du die bilinguale Schnittstelle der Schule, indem du die Schulleitung administrativ unterstützt und als empathische Anlaufstelle für Eltern sowie Schüler:innen agierst.

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Anforderungen

•Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
•Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache
•Beherrschung der englischen Sprache (mind. B2)
•Fähigkeit in beide Sprachen zu übersetzen
•Kenntnisse des amerikanischen Schulsystems
•Kenntnisse in Standardsoftware zur Datenverarbeitung
•Vertrautheit mit Aufgaben eines Schulsekretariats
•Medizinische Grundkenntnisse (Erste-Hilfe-Kurs)
•Kommunikations-, Kooperations-, Leistungs- und Organisationsfähigkeit
•Belastbarkeit
•Ausgeprägte soziale Kompetenz im Schülerumgang
•Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

•Schriftverkehr auf Englisch und Deutsch für die Schulleitungen erledigen
•Terminkalender der Schulleitung führen
•Organisatorische Kommunikation mit externen Partnern und Eltern steuern
•Als Anlaufstelle für Eltern und Schüler:innen informieren
•Anmeldungen bearbeiten und Wartelisten der Klassen 1 bis 6 führen
•Erste-Hilfe-Leistungen erbringen und das Krankenzimmer betreuen
•Erste-Hilfe-Material koordinieren, bestellen und verteilen
•Interne Statistiken für die Grundschule erstellen
•Termine für Aufnahmetests neuer Schüler:innen koordinieren
•Austausch zwischen Lehrkräften, Schulleitung und Eltern schriftlich begleiten

Tools & Technologien

Standardsoftware zur Datenverarbeitung

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

•Arbeiten für das Gemeinwohl

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Modernes Gesundheitsmanagement

Mentale Gesundheitsförderung

•Präventive Angebote

Öffi Tickets

•Vergünstigtes Deutschlandticket Job
•Vergünstigtes Firmenticket

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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