Optima-Aegidius-Firmengruppe
Finanzbuchhalter:in, Bilanzbuchhalter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SOSotheby's
Finance and Administration Manager(m/w/x)
München, Köln
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Processing supplier invoices via Concur/SAP for a global art and luxury goods auction house. German tax and regulatory compliance management required. Independent management of multiple finance functions.
Anforderungen
- 3-5 years accounting or finance experience
- Experience in local entity of international group
- Managing German tax and regulatory compliance
- Local payroll coordination and consultant liaison
- Independent management of multiple finance functions
- Cross-functional collaboration with global teams
- Understanding of German GAAP and tax laws
- Working knowledge of fiscal processes and platforms
- SAP or similar ERP systems and Excel skills
- Familiarity with international accounting standards
- Understanding of internal control procedures
- Hands-on, self-sufficient, and proactive
- Attention to detail and commitment to accuracy
- Excellent communication skills
- Fluent German and professional English
- Ability to prioritize and multitask
- Experience in auction, art, or luxury sectors (plus)
- Accounting certification appreciated
Aufgaben
- Process supplier invoices via Concur/SAP
- Ensure compliance with procurement policy and VAT regulations
- Review and approve supplier payments
- Coordinate with AP team for timely supplier payments
- Liaise with HR London Team for payroll execution
- Ensure compliance with local payroll reporting
- Release payroll payments at the bank
- Liaise with European finance team for monthly balance sheets and P&L
- Record accruals, prepayments, and taxes
- Update balance sheet accounts by quarter-end and year-end
- Liaise with external accounting firm for statutory financial statements
- Prepare and submit budget and forecast in Pigment
- Review daily cash levels
- Manage funds to and from the cash pool
- Optimize internal processes
- Ensure timely and accurate VAT reporting
- File VAT returns annually and monthly
- Liaise with external accounting firm for annual tax declaration
- Review correspondence with tax authorities
- Prepare and submit quarterly tax package
- Ensure legal and tax compliance
- Manage risk and serve as main point of contact for auditors and banks
- Collaborate with tax consultants for ongoing compliance
- Assist with transfer pricing documentation
- Report compliance and legal matters to internal teams
Berufserfahrung
- 3 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SAP
- Excel
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sotheby's erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Empira Asset Management GmbH
Financial Accountant Real Estate(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeipzig, München - AD Education
Buchhalter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln, München - Nexia
Finanzbuchhalter Lohnabrechnung und Abschlussarbeiten(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - AD Education
Buchhalter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen, Köln
SOSotheby's
Finance and Administration Manager(m/w/x)
München, Köln
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Processing supplier invoices via Concur/SAP for a global art and luxury goods auction house. German tax and regulatory compliance management required. Independent management of multiple finance functions.
Anforderungen
- 3-5 years accounting or finance experience
- Experience in local entity of international group
- Managing German tax and regulatory compliance
- Local payroll coordination and consultant liaison
- Independent management of multiple finance functions
- Cross-functional collaboration with global teams
- Understanding of German GAAP and tax laws
- Working knowledge of fiscal processes and platforms
- SAP or similar ERP systems and Excel skills
- Familiarity with international accounting standards
- Understanding of internal control procedures
- Hands-on, self-sufficient, and proactive
- Attention to detail and commitment to accuracy
- Excellent communication skills
- Fluent German and professional English
- Ability to prioritize and multitask
- Experience in auction, art, or luxury sectors (plus)
- Accounting certification appreciated
Aufgaben
- Process supplier invoices via Concur/SAP
- Ensure compliance with procurement policy and VAT regulations
- Review and approve supplier payments
- Coordinate with AP team for timely supplier payments
- Liaise with HR London Team for payroll execution
- Ensure compliance with local payroll reporting
- Release payroll payments at the bank
- Liaise with European finance team for monthly balance sheets and P&L
- Record accruals, prepayments, and taxes
- Update balance sheet accounts by quarter-end and year-end
- Liaise with external accounting firm for statutory financial statements
- Prepare and submit budget and forecast in Pigment
- Review daily cash levels
- Manage funds to and from the cash pool
- Optimize internal processes
- Ensure timely and accurate VAT reporting
- File VAT returns annually and monthly
- Liaise with external accounting firm for annual tax declaration
- Review correspondence with tax authorities
- Prepare and submit quarterly tax package
- Ensure legal and tax compliance
- Manage risk and serve as main point of contact for auditors and banks
- Collaborate with tax consultants for ongoing compliance
- Assist with transfer pricing documentation
- Report compliance and legal matters to internal teams
Berufserfahrung
- 3 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SAP
- Excel
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sotheby's erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
Sotheby's
Branche
Retail
Beschreibung
Sotheby’s is the world’s premier destination for art and luxury, promoting access to exceptional art and luxury objects through auctions and private sales.
Noch nicht perfekt?
- Optima-Aegidius-Firmengruppe
Finanzbuchhalter:in, Bilanzbuchhalter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - Empira Asset Management GmbH
Financial Accountant Real Estate(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeipzig, München - AD Education
Buchhalter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln, München - Nexia
Finanzbuchhalter Lohnabrechnung und Abschlussarbeiten(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - AD Education
Buchhalter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen, Köln