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Fakultätsassistenz(m/w/x)
Operative Unterstützung des Dekans bei Verwaltungsaufgaben, Qualitätsmanagement und Gremienbetreuung in einer Fakultätsverwaltung. Abgeschlossene Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation und mehrjähriger Berufserfahrung erforderlich. Internationale Optionen und persönliche Weiterentwicklung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung, Zusatzqualifikation (z.B. Verwaltungs-/Wirtschaftsfachwirt) und mehrjährige Berufserfahrung
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word/Outlook) und Offenheit für anwendungsspezifische Software
- Interesse am Umgang mit Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- Vorausschauendes Denken, dienstleistungsorientiertes Handeln und Erkennen von Chancen/Lösungen
- Hohe Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten, sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Freude an offener Kommunikation und Teamarbeit, interkulturelle Kompetenz, hohe Auffassungsgabe
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Dekan bei Verwaltungsaufgaben operativ unterstützen
- Organisatorisch im Qualitätsmanagement mitarbeiten
- Dokumentenmanagement durchführen
- Gremien betreuen
- Sekretariatsaufgaben in der Fakultätsverwaltung wahrnehmen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Outlook
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Persönliche Weiterentwicklung
- Vorträge
Sonstige Vorteile
- Internationale Optionen
- Zukunftsrelevanz
- Akademisches Umfeld
Karriere- und Weiterentwicklung
- Netzwerke
Mitarbeiterrabatte
- Angebote
Sinnstiftende Arbeit
- Arbeit mit Sinn
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches Umfeld
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Hansefit
- Gesundheitskurse
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicher
- Planungssicher
- Langfristige Perspektiven
Betriebliche Altersvorsorge
- VBL-Altersvorsorge
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Sprachen
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Tools & Technologien
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Benefits
Weiterbildungsangebote
- Persönliche Weiterentwicklung
- Vorträge
Sonstige Vorteile
- Internationale Optionen
- Zukunftsrelevanz
- Akademisches Umfeld
Karriere- und Weiterentwicklung
- Netzwerke
Mitarbeiterrabatte
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Über das Unternehmen
Hochschule Albstadt-Sigmaringen
Branche
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Beschreibung
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