Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Facility & Office Coordinator(m/w/x)
Koordination von Fuhrpark, KFZ- und Bike-Leasingverträgen sowie Führerscheinabfragen für einen Pionier der Reiseversicherungsbranche. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. 13. Monatsgehalt; mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Multitaskingfähigkeit und vorausschauendes Denken
- Proaktive Arbeitsweise
- Digitale Affinität
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Interesse an der Digitalisierung administrativer Prozesse
- Klare und adressatengerechte Kommunikationsstärke
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Idealerweise gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Zentrale organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Interne Abläufe strukturieren und bereichsübergreifend koordinieren
- Relevante Unterlagen und Dokumentationen verlässlich pflegen
- Fuhrpark sowie KFZ- und Bike-Leasing-Verträge verwalten
- Führerscheinabfragen und Fahrsicherheitsschulungen durchführen
- Compliance-Richtlinien bei allen Prozessen sicherstellen
- Administrative Prozesse aktiv digitalisieren und optimieren
- Effiziente digitale Lösungen für moderne Abläufe entwickeln
- Externe Dienstleister im Facility Management steuern
- Ansprechpartner:in für alle Gebäude- und Facilitythemen sein
- Inhouse-Bewirtungen und Veranstaltungen komplett organisieren
- Gäste bei der Ankunft begrüßen und betreuen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Excel
Benefits
Boni & Prämien
- 13. Monatsgehalt
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Fortbildungen
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Duz-Kultur
Team Events & Ausflüge
- Sommerfest
- Weihnachtsparty
- Teambuilding-Aktivitäten
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Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNeunkirchen-Seelscheid, Köln - Gemeinde Lindlar
Sachbearbeitung im Bereich Zahlungsabwicklung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLindlarab 2.077,12 - 2.516,8 / Monat
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- Idealerweise gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Zentrale organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Interne Abläufe strukturieren und bereichsübergreifend koordinieren
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Berufserfahrung
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Benefits
Boni & Prämien
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- Sommerfest
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Über das Unternehmen
DR-WALTER
Branche
Insurance
Beschreibung
Das Unternehmen ist Pionier der Reiseversicherungsbranche und Experte für internationale Krankenversicherungen.
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Qualitätsmanager Digitale Geschäftsprozesse(m/w/x)
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeSankt Augustin - DR-WALTER
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