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DR
DR-WALTER
vor 15 Tagen

Facility & Office Coordinator(m/w/x)

Neunkirchen-Seelscheid
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du den Betrieb am Laufen, indem du das Facility Management steuerst, den Fuhrpark verwaltest und Events planst. Du gestaltest zudem aktiv die Digitalisierung interner Prozesse mit.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Multitaskingfähigkeit und vorausschauendes Denken
  • •Proaktive Arbeitsweise
  • •Digitale Affinität
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Interesse an der Digitalisierung administrativer Prozesse
  • •Klare und adressatengerechte Kommunikationsstärke
  • •Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • •Durchsetzungsvermögen
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Idealerweise gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Zentrale organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
  • •Interne Abläufe strukturieren und bereichsübergreifend koordinieren
  • •Relevante Unterlagen und Dokumentationen verlässlich pflegen
  • •Fuhrpark sowie KFZ- und Bike-Leasing-Verträge verwalten
  • •Führerscheinabfragen und Fahrsicherheitsschulungen durchführen
  • •Compliance-Richtlinien bei allen Prozessen sicherstellen
  • •Administrative Prozesse aktiv digitalisieren und optimieren
  • •Effiziente digitale Lösungen für moderne Abläufe entwickeln
  • •Externe Dienstleister im Facility Management steuern
  • •Ansprechpartner:in für alle Gebäude- und Facilitythemen sein
  • •Inhouse-Bewirtungen und Veranstaltungen komplett organisieren
  • •Gäste bei der Ankunft begrüßen und betreuen

Tools & Technologien

MS OfficeOutlookExcel

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Boni & Prämien

  • •13. Monatsgehalt

Attraktive Vergütung

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsangebote

  • •Interne und externe Fortbildungen

Lockere Unternehmenskultur

  • •Offene Duz-Kultur

Team Events & Ausflüge

  • •Sommerfest
  • •Weihnachtsparty
  • •Teambuilding-Aktivitäten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DR-WALTER erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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