Stadt Sankt Augustin
Sachbearbeiter:innen mittlerer Dienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Sankt Augustin
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DRDR-WALTER
Facility & Office Coordinator(m/w/x)
Neunkirchen-Seelscheid
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du den Betrieb am Laufen, indem du das Facility Management steuerst, den Fuhrpark verwaltest und Events planst. Du gestaltest zudem aktiv die Digitalisierung interner Prozesse mit.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Multitaskingfähigkeit und vorausschauendes Denken
- Proaktive Arbeitsweise
- Digitale Affinität
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Interesse an der Digitalisierung administrativer Prozesse
- Klare und adressatengerechte Kommunikationsstärke
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Idealerweise gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Zentrale organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Interne Abläufe strukturieren und bereichsübergreifend koordinieren
- Relevante Unterlagen und Dokumentationen verlässlich pflegen
- Fuhrpark sowie KFZ- und Bike-Leasing-Verträge verwalten
- Führerscheinabfragen und Fahrsicherheitsschulungen durchführen
- Compliance-Richtlinien bei allen Prozessen sicherstellen
- Administrative Prozesse aktiv digitalisieren und optimieren
- Effiziente digitale Lösungen für moderne Abläufe entwickeln
- Externe Dienstleister im Facility Management steuern
- Ansprechpartner:in für alle Gebäude- und Facilitythemen sein
- Inhouse-Bewirtungen und Veranstaltungen komplett organisieren
- Gäste bei der Ankunft begrüßen und betreuen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeOutlookExcel
Benefits
Boni & Prämien
- •13. Monatsgehalt
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Vergütung
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- •Interne und externe Fortbildungen
Lockere Unternehmenskultur
- •Offene Duz-Kultur
Team Events & Ausflüge
- •Sommerfest
- •Weihnachtsparty
- •Teambuilding-Aktivitäten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DR-WALTER erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Lapp Systems GmbH
Business Partner Controlling(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMuch - GFO Zentrale Abteilungen und Verwaltung
Senior IT-Administrator:in Server & Storage ändern(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorTroisdorf - Aggerverband
Sachbearbeiter:in Sonderbauwerke(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEngelskirchen - pharma mall GmbH
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst - Kundenbetreuung & Angebotsmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorSankt Augustin
DRDR-WALTER
Facility & Office Coordinator(m/w/x)
Neunkirchen-Seelscheid
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Multitaskingfähigkeit und vorausschauendes Denken
- Proaktive Arbeitsweise
- Digitale Affinität
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Interesse an der Digitalisierung administrativer Prozesse
- Klare und adressatengerechte Kommunikationsstärke
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Idealerweise gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Zentrale organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Interne Abläufe strukturieren und bereichsübergreifend koordinieren
- Relevante Unterlagen und Dokumentationen verlässlich pflegen
- Fuhrpark sowie KFZ- und Bike-Leasing-Verträge verwalten
- Führerscheinabfragen und Fahrsicherheitsschulungen durchführen
- Compliance-Richtlinien bei allen Prozessen sicherstellen
- Administrative Prozesse aktiv digitalisieren und optimieren
- Effiziente digitale Lösungen für moderne Abläufe entwickeln
- Externe Dienstleister im Facility Management steuern
- Ansprechpartner:in für alle Gebäude- und Facilitythemen sein
- Inhouse-Bewirtungen und Veranstaltungen komplett organisieren
- Gäste bei der Ankunft begrüßen und betreuen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
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Flexibles Arbeiten
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Lockere Unternehmenskultur
- •Offene Duz-Kultur
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- •Sommerfest
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- •Teambuilding-Aktivitäten
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Über das Unternehmen
DR-WALTER
Branche
Insurance
Beschreibung
Das Unternehmen ist Pionier der Reiseversicherungsbranche und Experte für internationale Krankenversicherungen.
Noch nicht perfekt?
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Sachbearbeiter:innen mittlerer Dienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeSankt Augustin - Lapp Systems GmbH
Business Partner Controlling(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMuch - GFO Zentrale Abteilungen und Verwaltung
Senior IT-Administrator:in Server & Storage ändern(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorTroisdorf - Aggerverband
Sachbearbeiter:in Sonderbauwerke(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEngelskirchen - pharma mall GmbH
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst - Kundenbetreuung & Angebotsmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorSankt Augustin